השגת הסמכה משולשת בזמן שיא כדי להגביר את הצלחת המכרז

האתגר

חברת JM Security Systems כבר הייתה מוסמכת לתקן ISO 9001, אך נזקקה להסמכה של UKAS לאחר שהספק הקודם שלה חדל להיות מוסמך. במקביל, הם ראו ביקוש גובר ממכרזים עבור ISO 14001 ו-ISO 27001, התקנים הבינלאומיים לניהול סביבתי ואבטחת מידע, שהאחרון היה חדש לחלוטין עבורם.

"הייתה לנו מערכת ניהול סביבתי אך לא קיבלנו הסמכה, כך שהייתה לנו הרבה עבודת יסוד שם, אבל ISO 27001 היה חדש לגמרי עבורנו."

מרי ואדיי מנהל/ת תאימות, JM Security Systems

הפתרון

באמצעות ISMS.online, JM Security Systems בנתה ויישמה מערכת ניהול אבטחת מידע (ISMS) התואמת לתקן ISO 27001 מאפס, תוך שימוש בהנחיות המובנות של הפלטפורמה.

"ISO 27001 היה דורש מאיתנו דרישות גדולות ללא פלטפורמת ISMS.online."

מרי ואדיי מנהל/ת תאימות, JM Security Systems

במהלך התהליך, העסק עבד עם ספק שירותי ה-IT החיצוני הקיים שלו כדי לברר תחומי אחריות, לסקור זרימות עבודה של ניהול מידע ולהבטיח שהתיעוד הנדרש נרשם. באמצעות פלטפורמת ISMS.online, JM Security Systems ריכזה את ניהול הראיות ותיעוד אבטחת המידע שלה בהתאם לדרישות ISO 27001.

"עבור ISO 27001, פלטפורמת ISMS.online מבריקה משום שמדובר בתהליך שלב אחר שלב, ויש בו רמזים, מדריכים והערות. זה היה מבריק, במיוחד מנקודה שבה מעולם לא עשיתי ISO 27001 קודם לכן."

מרי ואדיי מנהל/ת תאימות, JM Security Systems

העסק גם העביר את התיעוד הקיים של ISO 9001 ו-ISO 14001 לפרויקטים בתוך פלטפורמת ISMS.online, ובכך הקים במהירות את מערכת ניהול האיכות (QMS) ומערכת ניהול הסביבה (EMS) שלו לצד ה-ISMS שלו.

"זה נהדר שאפשר פשוט להיכנס ולהתחיל למלא ולקרוא את המידע בכל תקן, וצוות התמיכה היה ממש טוב."

מרי ואדיי מנהל/ת תאימות, JM Security Systems

התוצאה

"מההתחלה הראשונה עם ISMS.online ועד לקבלת ההסמכה לשלושת הסטנדרטים, עשינו זאת תוך תשעה חודשים."

מרי ואדיי מנהל/ת תאימות, JM Security Systems

חברת JM Security Systems השיגה הסמכה לכל שלושת הסטנדרטים תוך תשעה חודשים בלבד, לאחר שביקורות חיצוניות שלב 2 בוצעו בהצלחה על ידי שותף ISMS.online ומבקר מוסמך UKAS, ISOQAR.

"השימוש בפלטפורמה היה שימושי, כי כשהמבקרים מגיעים, אני יכול לומר 'זה על הפלטפורמה, תמצא את זה כאן'."

מרי ואדיי מנהל/ת תאימות, JM Security Systems

מה הלאה?

הסמכת ISMS, EMS ו-QMS על ידי גוף ביקורת מוסמך UKAS מאפשרת ל-JM Security Systems להדגים את מחויבותה המתמשכת לאיכות, יושרה, קיימות ואבטחה ברמה הגבוהה ביותר. זה פותח יתרונות תחרותיים חדשים עבור הצוות, כגון התבלטות מול מתחרים בעת הגשת מכרזים לעסקים חדשים.

"יהיו מעט מאוד חברות בגודל דומה לנו שיהיה להן תקן ISO 27001. אולי יהיה להן תקן 9001 וכנראה שאין להן תקן 14001. אז זה באמת יבלוט אותנו."

מרי ואדיי מנהל/ת תאימות, JM Security Systems