כיצד בנה קוצ'ו מערכת ניהול משולבת עבור מספר ISOs וניהול סיכונים ארגוניים

קוצ'ו, מומחית בפתרונות זהות, אבטחה וענן, מציעה שירותי IT וייעוץ הממטבים את ביצועי העסק באמצעות אבטחת סייבר חזקה ושירותי IT מנוהלים. החברה מסייעת ללקוחות לשפר את מצב האבטחה שלהם, לייעל את פעולות ה-IT ולהשיג יעילות כלכלית. הפגנת סטנדרטים גבוהים של אבטחה ומצוינות תפעולית בהתאם לתקנים בינלאומיים מוכרים חיונית לקוצ'ו על מנת להבטיח עבודה ולשמר את אמון הלקוחות.

קוצ'ו הוקמה בעקבות מיזוג של שתי חברות, שרק אחת מהן כבר עמדה בתקני ISO 27001 ו-ISO 9001.

לכל אחת מהן היו גישות שונות לניהול סיכונים. קוצ'ו הייתה צריכה לשלב את שיטות העבודה המומלצות משתי החברות כדי ליצור מסגרת מגובשת לעמידה בתקני ISO 27001 ו-9001.
שתי החברות הסתמכו בעבר על גיליונות אלקטרוניים מסורבלים, שהתבררו כלא מספקים לניהול תאימות יעיל. סקירות סיכונים קבועות ומשימות מעקב חיוניות לשמירה על תאימות, אך צוות עסוק מצא שהמערכת מבוססת גיליונות אלקטרוניים אינה יעילה וגוזלת זמן.

הוא הוסיף: "היינו צריכים לאחד את הגישה שלנו וליצור מערכת אחת ויעילה לניהול תאימות. עשינו דברים בדרך הישנה והמסורבלת עם הרבה גיליונות אלקטרוניים, ורצינו להיות הרבה יותר יעילים."

Kocho נזקק לפתרון יעיל לניהול תאימות וסיכונים על פני מספר תקני ISO. הם שאפו לבנות מערכת ניהול משולבת (IMS) שתפשט, תתקן ותרכז את מאמצי הציות שלהם, תאפשר מעורבות ופיקוח מתמשכים חזקים יותר.

קוצ'ו בחרה ב-ISMS.online לניהול תאימות לתקני ISO 27001 ו-9001, וכעת גם ל-ISO 14001.

הם איחדו מדיניות, מעקבים ותיעוד על פני תקני ISO שונים לפלטפורמה מרכזית אחת, מה שפישט את הניהול והבטיח שכל המידע הרלוונטי נמצא במקום אחד. תצוגה מרכזית עם סינון ותיוג קלים מקלה בהרבה על מעקב אחר ההתקדמות ואיתור סיכונים ופגיעויות. מתוך הכרה בפוטנציאל של הפלטפורמה לנהל את כל סוגי התאימות, קוצ'ו הרחיבה את השימוש בה מעבר לתקני ISO, ומשלבת ניהול סיכונים ברמת העסק ותחומי תאימות אחרים. אלה כוללים בריאות ובטיחות, ורשימת מדינות חסומות. קל לשכפל תבניות, להתאים אישית תכונות ולקשר מידע רלוונטי על פני תחומי תאימות שונים - באמצעות ISMS.online כמערכת ניהול מידע מאובטחת וניתנת להרחבה. "הגדרת תחומי תאימות חדשים היא די פשוטה", אמר סטיב. "היכולת להציג ולקשר בקלות מידע קשור היא היופי של הכלי - יהיה קשה מאוד לייצג זאת ויזואלית בגיליון אלקטרוני או במסמך Word."

איחוד לא רק מספר תקני ISO, אלא גם סיכונים מרכזיים הקשורים לעסקים לתוך מערכת ניהול מידע (IMS) היה טרנספורמטיבי עבור קוצ'ו.

זה שיפר את יעילות ניהול הסיכונים, האפקטיביות והאחריותיות. ISMS.online סיפקה ל-Kocho פתרון מקיף וחסכוני בתחום הציות, המאפשר לצוות קטן לנהל את הציות בסטנדרט גבוה ולהבטיח שיפור מתמיד. ביקורות חיצוניות גוזלות כעת פחות זמן מכיוון שקל יותר למבקרים לגשת ולבדוק הכל בתוך ISMS.online, מה שמפחית שאלות ומזרז את התהליך. ההוכחה הברורה שהיא מספקת לניהול הסיכונים היעיל של Kocho חיזקה את ביטחונם, דבר שסטיב רואה כיתרון בלתי מוחשי אך בעל ערך.

ממשק המשתמש האינטואיטיבי, התזכורות האוטומטיות והנראות הברורה של המשימות וההתקדמות מבטיחים סקירות סיכונים בזמן ויעיל, ומחזקים תרבות של ציות.

"ISMS.online חוללה מהפכה בסקירות הסיכונים שלנו. ייעלנו את התהליכים שלנו, שיפרנו את הנראות והגברנו את המעורבות", אמר סטיב. "אנשים נרגשים עכשיו להשתתף כי התהליך מהיר ויעיל, וקל יותר להטיל אחריות על כולם. זה הבדל מרהיב."

בנוסף לעבודה לקראת הסמכת ISO 14001, קוצ'ו מתכננת להוסיף את ניהול DORA ו-NIST למערכת ניהול המידע (IMS) שלה.

מחויבותה של החברה להרחבה ושיפור מתמידים של השימוש ב-ISMS.online נובעת בין היתר מהשירות האיכותי שמספק צוות התמיכה שלה. "התקשורת של צוות ISMS.online היא ללא תחרות", אמר סטיב. "הם תמיד מאוד קשובים, מועילים וסבלניים - תענוג לעבוד איתם. הם מחויבים לבניית מערכת יחסים מתמשכת ולהמשיכה לשפר את הפלטפורמה." למידע נוסף, בקרו בדף התאימות המשולב שלנו או צרו איתנו קשר כדי לראות כיצד נוכל לעזור לעסק שלכם.