בעידן הדיגיטלי של היום, משרדי עורכי דין מתמודדים עם סיכוני אבטחת סייבר הולכים וגדלים עם הימור גבוה. משרדי עורכי דין מחזיקים בכמות עצומה של נתוני לקוחות רגישים וסודיים, והפרת נתונים עלולה להוביל לפגיעה משמעותית במוניטין ובכספי. לכן, משרדי עורכי דין חייבים ליישם שיטות אבטחת סייבר אפקטיביות כדי להגן על לקוחותיהם ועל הנתונים העסקיים שלהם ולשמור על אמון.

בלוג זה נועד לספק למשרדי עורכי דין ולאנשי מקצוע משפטיים חמש שיטות אבטחת סייבר חיוניות שהם יכולים לאמץ היום כדי להגן על עצמם מפני איומי סייבר. המאמר גם ידגיש כיצד ISO 27001 ותקנים יכולים להיות גישה מצוינת ליישום פרקטיקות אלה ולהבטחת אבטחת סייבר איתנה מתמשכת.

סיכוני אבטחת הסייבר העומדים בפני המגזר המשפטי 

פי אחרונים הרשות להסדרת עורכי דין (SRA) דיווח, 75% מחברות עורכי הדין דיווחו שהיו קורבנות של מתקפת סייבר בין השנים 2021-2022, ו-23 משרדי עורכי דין בבריטניה הפסידו יותר מ-4 מיליון פאונד מכספי לקוחות כתוצאה ממתקפת סייבר. בארה"ב, הנתונים הסטטיסטיים אינם טובים בהרבה, כאשר למעלה מ-27% מהחברות דיווחו על התקפות סייבר ב-2022 ו-48% לא ידעו אם הם היו נתונים להתקפה, על פי לשכת עורכי הדין האמריקאית. רוב ההתקפות שדווחו על ידי חברות הן בבריטניה והן בארה"ב נפלו לשלוש הקטגוריות הבאות: 

כופר

לשכת עורכי הדין האמריקנית הצהירה כי 60% מחברות עורכי הדין רשמו תוכנות כופר כדאגה העיקרית שלהן, ו-40% דיווחו שחוו יותר משלוש התקפות כופר בשנתיים האחרונות. התקפות אלו כוללות האקרים שמצפינים את הנתונים של משרד עורכי דין, מה שהופך אותם לבלתי שמישים עד תשלום כופר. אם הכופר לא ישולם, ההאקר עלול לאיים למחוק או לפרסם את הנתונים באינטרנט, ולגרום לפגיעה משמעותית בפעילות החברה ובחיסיון הלקוח. הדבר עלול לגרום לנזק כספי ומוניטין משמעותי, במיוחד עבור משרדי עורכי דין המטפלים במידע רגיש וסודי ביותר.

התקפות DDoS

הפוקוס היחיד של מתקפת DDoS הוא להציף את הרשת של משרד עורכי דין בתעבורה שגורמת לה לקרוס ולהוביל לעיכובים בגישה לנתונים קריטיים, פגיעה בהליכי הלקוח וכתוצאה מכך הפסקות שירות. יתר על כן, התקפות DDoS יכולות להסיח את דעתו בזמן שתוקפים פורסים יותר תוכנות זדוניות ברשת של החברה כדי למקד נתונים כגון:

צד שלישי ושרשרת אספקה

ספקי צד שלישי ו התקפות שרשרת האספקה מהווה איום נוסף על המגזר המשפטי. משרדי עורכי דין מסתמכים על ספקי צד שלישי עבור שירותים שונים, כולל אחסון בענן ויישומי תוכנה. כל פשרה באבטחת הספקים הללו עלולה להוביל לפגיעה זדונית או מקרית של נתוני לקוחות חסויים, ולגרום להפסקות שירות קצרות עד ארוכות טווח שעלולות להשפיע על פעילות החברה ועל השורה התחתונה הפיננסית. לפי לשכת עורכי הדין האמריקאית, 71% ממשרדי עורכי הדין מאמינים שהם רגישים להתפשרות בשרשרת האספקה, כאשר בממוצע 50% סבלו ביותר מארבע התקפות שרשרת אספקה ​​שמנעו מהם לספק שירותים בשנתיים האחרונות.

חמש שיטות אבטחת סייבר חיוניות שספקים משפטיים צריכים ליישם היום

1. הבן את נוף הסיכון שלך:

כדי להיות מסוגל להגן על ארגון ולאבטח אותו מפני איומי סייבר מתפתחים, אותו ארגון צריך להבין את האבטחה של הטכנולוגיה שלו, את הדרך בה הגישה אליו, היכן נמצאים הנתונים וכיצד הם נעים בעסק, את האופי והרגישות של הנתונים הנוגעים בדבר. , האנשים המשתמשים בו, הצדדים השלישיים שניגשים/מעבדים אותו ומדיניות האבטחה הקיימת, או לא.
ברגע שארגון מבין ותיעד את כל ההיבטים הללו, הוא צריך להעריך את הסיכונים הפוטנציאליים למידע זה בכל זרימת עבודה ולקבוע את הבקרות המתאימות כדי להפחית אותן.

2. יישם בקרות: 

ברגע שארגון מבין את הנתונים שהוא מחזיק ואת הסיכונים, השלב הבא הוא ליישם בקרות פשוטות כדי להפחית את הסיכונים הללו. אלה מתחלקים לשלושה תחומי מיקוד ברורים:

אֲנָשִׁים הכשרת צוות חיונית בבניית תרבות של מודעות לאבטחה בתוך הארגון שלך. אנשי ארגון הם קו ההגנה הראשון בהגנה עליהם מפני איומי סייבר. הכשרה וחינוך מעשיים יכולים להיות בעלי ערך רב בהבטחת תרבות פרטיות חזקה.

תוכנית הכשרה טובה צריכה להתאים לחברה ולמטרות ספציפיות ולכסות נושאים כגון:

  • כיצד לנהל נתונים
  • כיצד אבטחת סייבר חלה על תפקידו של כל איש צוות
  • כיצד לזהות ולדווח על הפרות אפשריות
  • שיטות עבודה מומלצות לשיפור אבטחת הסייבר

אימון אינו פעילות חד-פעמית; לפיכך, ארגונים חייבים להבטיח הכשרה, מעורבות ונהלים נוספים קבועים כדי להבטיח עמידה בכל עדכונים או שינויים ברגולציה.

 

תהליכים אחד הכלים החזקים ביותר שזמינים לארגונים הוא מדיניות פרטיות נתונים יעילה ונגישה. אפקטיבי מדיניות אבטחת מידע מספק בהירות ומסיר התנהגויות לא עקביות בכל הרמות של העסק שלך על ידי תיאור ברור אילו תהליכים הארגון מצפה מהצוות לפעול, מה אסור ומי אחראי. 

מדיניות אבטחת מידע חזקה תהיה: 

  • ודא סודיות הנתונים, שלמות וזמינות, כמו גם פרטיות נתונים   
  • צמצם את הסיכון והנזק לאירועים ביטחוניים על ידי הגדרת מנגנון תגובה מדויק לאירועים 
  • יצירת מסגרות אבטחת מידע תפעוליות בתוך הארגון
  • לספק תגובות מהירות והצהרות אבטחה ברורות לצדדים שלישיים, לקוחות, שותפים ומבקרים - לקוחות משפיעים רוצים אמון בשרשרת האספקה ​​שלהם
  • לעמוד בדרישות הרגולטוריות החוקיות והציות

 

טכנולוגיה ארגונים צריכים ליישם בקרות טכניות כגון:

  • הצפנה - לאבטחת מידע רגיש בזמן שידורו או מיוןו.
  • חומות אש - לספק מחסום בין רשתות פנימיות וחיצוניות, ולמנוע גישה לא מורשית לנתונים.
  • בקרת גישה - להגביל מי יכול לגשת למידע רגיש ואילו פעולות המשתמשים יכולים לבצע עם נתונים רגישים.
  • מערכות זיהוי פריצות - לניטור פעילות הרשת לאיתור סימנים לפעילות זדונית, התרעה על צוותי אבטחה על איומים פוטנציאליים.

בקרות טכניות אלו מסייעות לארגונים להגן על הנתונים שלהם, לציית לתקנות הרלוונטיות ולהפחית את הסיכון להפרות מידע.

3. להבטיח פיתוח מתמשך: 

נוף איומי הסייבר מתפתח ללא הרף, ואיומים ופגיעות חדשים צצים. לכן, משרדי עורכי דין חייבים לפתח ללא הרף אמצעי אבטחת סייבר כדי לעמוד בקצב ולהגן מפני האיומים האחרונים.
תוקפי סייבר מכוונים לרוב לפגיעויות שלא זוהו או טופלו. בדיקה קבועה של אמצעי אבטחה יכולה לזהות כל חולשה או פגיעות הרבה יותר מוקדם, מה שמאפשר למשרדי עורכי דין לנקוט בפעולות מתקנות לפני שתוקף יכול להשתמש בהן.

בדיקה והערכה קבועה של אמצעי אבטחת סייבר יכולים גם להבטיח שהתגובות יישארו אפקטיביות. ככל שהסביבה העסקית משתנה ואימוץ טכנולוגיות חדשות, אמצעי אבטחת סייבר קיימים עשויים להיות פחות יעילים או מיושנים. בדיקות סדירות עוזרות לזהות מתי יש לעדכן או להחליף פעולות כדי לשמור על האפקטיביות.

4. פעל לפי החקיקה הרלוונטית:

האיחוד האירופי GDPR אוכפת מערכת דיווח ואכיפה קפדנית, אשר עשויה לחייב עסקים לדווח על תקריות לגופים רגולטוריים רלוונטיים וללקוחות מושפעים שהנתונים שלהם נפגעו, בהתאם לנסיבות.
עסקים שלא יעמדו בהתחייבויותיהם עלולים לעמוד בפני קנסות משמעותיים שלא מכוסים באמצעות פוליסות ביטוח. הגופים הרגולטוריים השונים, כמו ה-ICO בבריטניה, קובעים את גובה הקנס על ידי בחינת אמצעי האבטחה הטכניים והארגוניים שהעסק יישם.

למשל, ב תיק טאקר, ה-ICO קבע כי נקודת המוצא לפרצת אבטחה שנגרמה עקב רשלנות היא 3.25% מהמחזור השנתי. חשוב לציין שגם אנשים שנפגעו מההפרה זכאים לפיצוי.

בארה"ב, משרדי עורכי דין מחויבים לפעול לפי כללי ההתנהגות המקצועית המופתים שנקבעו על ידי איגוד עורכי הדין האמריקאי. כללים אלה מטרתם להבטיח שהשירותים המשפטיים יתנהלו בצורה אתית, יעילה ובטוחה.

שתיים מחוות הדעת הפורמליות של האגודה, דהיינו 477R ו 483, מתאר את המנגנונים הדרושים לניטור פרצות מידע, יישום אמצעי אבטחה נאותים כדי למנוע אותן, ליידע לקוחות על כל הפרות ולטפל בהשלכות. חוות דעת אלו מחייבות גם עורכי דין לנקוט "מאמצים סבירים" כדי למנוע גישה בלתי מורשית או חשיפה של מידע הנוגע לייצוג לקוחות.

יש גם רבים תקנות פרטיות נתונים, ולכל מדינה ומדינה בארה"ב יש חוקים והמלצות. לדוגמה, משרדי עורכי דין בקליפורניה חייבים לשקול את חוק פרטיות הצרכן של קליפורניה. לעומת זאת, משרדי עורכי דין בניו יורק חייבים לציית לתקנות שהוציא מחלקת השירותים הפיננסיים של מדינת ניו יורק. בבריטניה חל חוק הגנת המידע.

בנוסף, פעולות ותקנים שונים בתעשייה מתארים דרישות ספציפיות להגנת מידע עבור סוגים שונים של מידע. אלו כוללים HIPAA למידע על שירותי בריאות, PCI DSS לנתונים פיננסיים וכרטיסי אשראי, SOX למידע חשבונאי ומשקיעים ועוד.

בעוד שמערך זה של תקנות עשוי להיראות מכריע, רוב התקנים והתקנות של אבטחת סייבר חולקים דרישות דומות; לפיכך, על ידי התייחסות למשותפים הללו באמצעות מסגרות כגון ISO 27001, משרדי עורכי דין יכולים לייעל את נהלי אבטחת הסייבר שלהם ולהבטיח ציות לכלל תקנות ותקנים מרובים.

5. נהלי מסמכים:

כדי להוכיח עמידה בהתחייבויות המשפטיות השונות המפורטות לעיל, עסקים חייבים לשמור על תיעוד נאות של נוהלי אבטחת הסייבר שלהם. תיעוד זה עוזר לחברות לעקוב אחר צעדיהן כדי לעמוד בתקנות ובתקנים בתעשייה.

יתרה מזאת, העוסקים המשפטיים חייבים לשקול את היחסים בין עורכי דין מורים, לשכות ועורכי דין עצמאיים כדי להבטיח שההסדרים החוזיים הנכונים של בקר הנתונים ומעבד הנתונים קיימים. זה רלוונטי במיוחד במקרים שבהם עורכי דין עובדים כעת כפרילנסרים. הסדרים חוזיים נאותים עוזרים להבטיח שכל הצדדים המעורבים בטיפול בנתוני הלקוח מבינים את התפקידים והאחריות שלהם בהגנה עליהם.

גישה מבוססת תקנים להבטחת אבטחת סייבר במגזר המשפטי 

לארגונים המעוניינים לעמוד בתקנות הסייבר המרובות, נתונים ואבטחת מידע במרחב המשפטי, הסמכה נגד ISO 27001 יכול להיות צעד ראשון מכריע.

מערכת ניהול מידע (ISMS) תואמת ISO 27001 מאפשרת לארגונים להפחית סיכונים וחשיפה לאיומי אבטחה. הוא מכסה מגוון רחב של בקרות אבטחת מידע, כולל מדיניות, נהלים, הנחיות ונוהלי ניהול סיכונים. זה גם דורש מארגונים להעריך באופן קבוע את מצב האבטחה שלהם, לזהות אזורים לשיפור ולנקוט בצעדים כדי לטפל בכל נקודות תורפה או חולשות.

ISO 27001 הוא גם מסגרת גמישה וניתנת להתאמה, המאפשרת לארגונים להתאים את בקרות האבטחה שלהם כדי לעמוד בדרישות החוק הספציפיות החלות על התעשייה, המיקום ובסיס הלקוחות שלהם. על ידי יישום הדרישות של ISO 27001, משרדי עורכי דין יכולים לעמוד בדרישות אבטחת הסייבר החוקיות החלות על העסק שלהם. בנוסף, התקן מתעדכן באופן שוטף כדי לשקף שינויים בנוף האיומים, מה שמבטיח שארגונים ערוכים לטפל בסיכוני אבטחת סייבר חדשים ומתעוררים.

לאחר הקמה, הוספת עוד GDPR, NIST ודרישות רגולטוריות אזוריות הרבה יותר פשוטות. ISO 27001 יכול גם לקבל הסמכה עצמאית, תוך מתן ראיות לספקים, לבעלי עניין ולרגולטורים שנקטת באמצעים הטכניים והארגוניים "המתאימים והמידתיים".

המגזר המשפטי ואבטחת סייבר - שמירה על ציות 

יישום נוהלי אבטחת סייבר חזקים חיוני למשרדי עורכי דין כדי להגן על המידע הסודי של הלקוח שלהם ולשמור על המוניטין שלהם. חמש נוהלי אבטחת הסייבר הקריטיים המתוארים בבלוג זה מספקים בסיס חזק למשרדי עורכי דין לבסס פרוטוקולי אבטחת סייבר יעילים.

עם זאת, עם נוף האיומים המתפתח ללא הרף, חיוני למשרדי עורכי דין להישאר מעודכנים בתקנים ותקנות אבטחת סייבר. הסמכת ISO 27001 יכולה לסייע למשרדי עורכי דין לעמוד בדרישות אבטחת סייבר משפטיות ולהבטיח ללקוחות שהנתונים שלהם מוגנים על פי הסטנדרטים הגבוהים ביותר בתעשייה.

על ידי הטמעת חמש נוהלי אבטחת הסייבר החיוניים וקבלת אישור ISO 27001, משרדי עורכי דין יכולים לנקוט באמצעים יזומים כדי להבטיח שיש להם את הבקרות הנדרשות כדי להפחית את סיכוני אבטחת הסייבר ולהגן על המידע הסודי של לקוחותיהם. בעידן הדיגיטלי של היום, אבטחת סייבר אינה אופציונלית, ומשרדי עורכי דין חייבים לתעדף זאת כמרכיב קריטי בפעילות העסקית שלהם.

חזקו את הציות לחוק עוד היום

אם אתה מחפש להתחיל את המסע שלך לאבטחת מידע טובה יותר ופרטיות נתונים, אנחנו יכולים לעזור.

פתרון ה-ISMS שלנו מאפשר גישה פשוטה, מאובטחת ובת קיימא לאבטחת מידע עם ISO 27001 ומגביר מסגרות אחרות כמו HIPAA, GDPR ועוד. 

פתח עוד היום את הציות לחוק שלך.

דבר עם מומחה