פלטפורמת ניהול ראיות של GRC

פלטפורמת GRC עם ניהול ראיות

אם אתם רציניים לגבי GRC, ניהול ראיות לא יכול להיות תיקייה מלאה בקבצים ובאצבעות מוצלבות. אנו מפרטים כיצד נראה ניהול ראיות טוב וכיצד ISMS.online עוזר לכם לתעד אישורים, התקדמות והוכחות כחלק מהעבודה היומיומית, כך שתהיו מוכנים כשמבקר (או לקוח) יבקש זאת.

מהי הבעיה האמיתית שניהול ראיות פותר?

רוב הצוותים יכולים לאסוף ראיות. הכאב הוא ניהול אותו באופן שעומד בבדיקה: עדכני, בבעלות, מאושר, ניתן למעקב.

בלי מערכת, ראיות הופכות במהירות ל:

לֹא טָרִי אף אחד לא בטוח מהי הגרסה האחרונה.
מְיוּתָם — בעלים ממשיכים הלאה; ההקשר נעלם.
בלתי ניתן להוכחה — "אנחנו חושבים שזה אושר... איפשהו".
איטי לאחזור — זמן הביקורת הופך לזמן צילום מסך

פלטפורמת GRC עם ניהול ראיות מאפשרת הוכחת תוצאה טבעית של ממשל, לא פרויקט נפרד שאתה בונה מחדש כל רבעון.

מה כדאי לחפש בפלטפורמת GRC עם ניהול ראיות?

כאשר קונים אומרים "ניהול ראיות", הם בדרך כלל מנסים לפתור שלוש משימות:

איסוף הוכחות תוך כדי עבודה (מדיניות, משימות, החלטות, שינויים).
שמור את זה מחובר (כך שראיות הן בעלות והקשר).
תוציא את זה מהר (יצוא ודיווח עבור ביקורות ובעלי עניין).

הנה טבלת הערכה מהירה שתוכלו להשתמש בה בהדגמות ובהשוואות:

אתגר ראיות	איך נראה "טוב"	כיצד ISMS.online עוזר	מה אתה מקבל מזה
"אנחנו לא יכולים להוכיח אישורים"	מאשרים בעלי שם + חותמות זמן	תהליך אישור גלוי עם חותמות זמן/מאשרים	שביל כניסה להגנה
"אף אחד לא יודע מה קורה"	ציר זמן של פעילות חיה	עדכונים מותאמים אישית עם קישורים לשינוי המדויק	פחות רדיפה; תשובות מהירות יותר
"קיימות מדיניות, אך הפריסה מעורפלת"	הפצה + מעקב אחר התקדמות	ייצוא/הדפסה של חבילות מדיניות + ייצוא התקדמות משתמש	הוכחת פריסה והשלמה
"אנו בונים מחדש דוחות באופן ידני"	רשימות עבודה + שדות ניתנות לייצוא	ייצוא משימות/פעילויות של הפרויקט לקובץ CSV, בחירת שדות	פחות ניהול גיליונות אלקטרוניים
"העבודה התפעולית נמצאת במקום אחר"	זרימות עבודה מחוברות	אינטגרציות מקוריות (Jira/Slack/ServiceNow)	ראיות תואמות את המציאות

בשורה תחתונה: פלטפורמה טובה של GRC הופכת את "אנחנו חושבים שיש לנו ראיות" ל"הנה העקבות".

ISMS.online מעניק לך יתרון של 81% מרגע הכניסה

ISO 27001 בקלות

עשינו את העבודה הקשה בשבילך, ונתנו לך התחלה של 81% מרגע הכניסה. כל שעליכם לעשות הוא להשלים את החסר.

התחל כאן

מדוע ISMS.online גורם לראיות "לקרות כברירת מחדל"?

ISMS.online מוגדר כך שנוצרות ראיות על ידי האופן שבו אתה מנהל את העבודה - כלומר פחות הודעות "אנא שלח לי הוכחה" ויותר רגעים של "הנה זה".

שתי דוגמאות שחשובות ליומיום:

פיד העדכונים מספק למשתמשים ציר זמן מותאם אישית של אירועים שהם מעורבים בהם, ומקשר ישירות למקום שבו התרחש העדכון.
In אשכולותמעדכן שינויים מצטברים באזורי העבודה בתוך אשכול, כך שתוכל לנטר את פעילות התוכנית מבלי לפתוח עשר כרטיסיות.

תועלת: כשמישהו שואל "מה השתנה מאז הרבעון הקודם?" יש לך נתיב שניתן לנווט בו - לא תרגיל זיכרון.

היכן הופכות מדיניות לראיות - לא רק מסמכים?

מדיניות היא לעתים קרובות הדבר הראשון שמבקרים מבקשים. האתגר הוא להוכיח שהיא לא סתם הועלה - היא למעשה... הצליח.

עם חבילות מדיניות של ISMS.online אתה יכול:

ייצוא חבילת מדיניות דרך התפריט הנפתח "פעולות" (שימושי לעיצוב/מיתוג חיצוני).
הדפס חבילת מדיניות כקובץ PDF (פריט נקי לשיתוף).
ייצוא התקדמות חבילת המדיניות של המשתמשים, כולל משתמשים שהוקצו, סטטוס, תאריך יעד ותאריך סיום.
ניטור מדדי פריסה כמו אחוז משימות תאימות שהושלמו ואחוז המדיניות שנקראה עבור חבילת מדיניות.

תועלת: אפשר לענות על "מי השלים את זה?" באמצעות ייצוא - בלי לחבר יחד ראיות מאישורי קריאה וגיליונות אלקטרוניים.

כיצד אישורים הופכים להיות מוכנים לביקורת?

אישורים הם המקום שבו ניהול ראיות הופך למציאותי. זהו ההבדל בין "התכוונו לבדוק את זה" לבין "זה נבדק, אושר ותועד".

ISMS.online תומך:

תהליך אישור מובנה למדיניות ובקרות, עם זרימת אישור גלויה הכוללת חותמות זמן ומאשרים.
הגדרות אישור ברמת הפרויקט (מלא / פעילויות נבחרות בלבד / כבוי) כדי להתאים למידת הקפדנות שאתה צריך להיות.
זרימת עבודה שבה משתמשים יכולים להגיש פעילויות לאישור, מפעיל סטטוס "ממתין לאישור" ומודיע למאשרים.
פריטים שאושרו המציגים בבירור מי הגיש ומי אישר, עם תאריך/שעה, בתוספת הערות שנרשמו כדיון.

תועלת: פחות טיעוני ביקורת וסיפור ממשל ברור יותר עבור לקוחות ובעלי עניין.

כיצד אתם שומרים על נראית ומוכחת על עבודת התוכנית היומיומית?

ראיות הן לא רק מסמכים - זוהי הוכחה תפעולית לכך שהעבודה מתוכננת, מקבלת אחריות, מתקדמת ונבדקת.

In פרויקטים של ISMS.onlineאתה יכול:

להשתמש תצוגת התקדמות עם פילטרים (לפי אדם וסטטוס כמו איחור/לא גמור) כדי למקד את המאמץ במקום החשוב.
השתמש עריכה מהירה לעדכן פעילויות מרובות במהירות; שינויים נשמרים והגורמים הרלוונטיים מקבלים הודעה.

תועלת: פחות זמן במרדף אחר עדכונים, יותר זמן בקידום התוכנית - ועדיין ליצור נתיב אמין.

הטמע, הרחב והרחיב את תאימותך, ללא כל בלגן. IO מעניק לך את החוסן והביטחון לצמוח בצורה מאובטחת.

הזמן את ההדגמה שלך

איך מוציאים ראיות במהירות כשמישהו שואל?

בשלב מסוים, ראיות צריכות לעזוב את הפלטפורמה: ביקורות, רכש, עדכוני מנהלים, ערכות אבטחת לקוחות. ניהול ראיות נחשב רק אם ייצוא פשוט.

ISMS.online תומך:

ייצוא הפרויקט פעילויות או משימות כקובץ CSV, עם היכולת לבחור שדות הכלולים.
העתקת הפרויקט כולו למעבד תמלילים באמצעות כותרות כפתור ייצוא בכרטיסייה (שימושי עבור נרטיבים וחבילות ביקורת).
דוחות אשכול המספקים תובנות וסטטיסטיקות על פני עבודה באשכול (למשל, התקדמות הפרויקט וסטטיסטיקות פעילות).

תועלת: תגובות מהירות יותר, פחות דיווח ידני ופחות בקשות של הרגע האחרון של "מישהו יכול לסדר את זה?".

איך מחברים ראיות לפעולות?

רבות מהראיות החזקות ביותר שלכם מתחילות בכלים תפעוליים: אירועים, פגיעויות, פעולות מתקנות וזרימות עבודה של שירות. ניהול ראיות הופך לקל יותר כאשר פלטפורמת ה-GRC שלכם מתחברת למציאות הזו.

ISMS.online כולל אינטגרציות מקוריות ומדריכים תומכים עבור כלים הכוללים את Jira, Slack ו-ServiceNow. לדוגמה:

אינטגרציה עם ג'ירה יכול ליצור כרטיסים המבוססים על סטטוסי מעקב ולעדכן סטטוסים המבוססים על התקדמות כרטיסי Jira.
אינטגרציה של ServiceNow תומך בתהליכי עבודה של אירועים ופעולות מתקנות כדי להפחית טיפול כפול.
שילוב רפוי יכול להודיע לערוצים כאשר נוצרים אירועים חדשים, פגיעויות או פעולות מתקנות.

תועלת: אינכם צריכים לאלץ צוותים "לעבוד פעמיים" כדי ליצור ראיות - זרימת העבודה התפעולית תורמת לסיפור האבטחה שלכם.