ב-ISMS.online, אנו מאמינים שתאימות צריכה לפעול לטובת העסק שלך, לא נגדו. זו הסיבה שאנו ממשיכים לפתח תכונות שמפשטות תהליכים יומיומיים, משפרות את הנראות והופכות את שיתוף הפעולה בצוות לחלק מאי פעם. הגרסה האחרונה שלנו אינה יוצאת דופן.
עם הצגת התראות סיכונים מבוססות צוותים ומעקב אחר הסמכות ARM, ארגונים יכולים כעת ליהנות מתקשורת צוותית הדוקה יותר ופיקוח ברור יותר על אבני דרך מרכזיות בתאימות. תכונות אלו מביאות רמות חדשות של חיבור למערכת ה-ISMS שלכם, מפחיתות חיכוכים ועוזרות לכם להישאר מעודכנים במה שחשוב ביותר.
הנה כל מה שאתם צריכים לדעת על התכונות החדשות והחזקות הללו וכיצד הן יכולות לעזור לכם להשיג הצלחה בתאימות מהר יותר, בקלות רבה יותר ועם ביטחון רב יותר.
העלאת פרטי הסמכה ל-ARM – חגגו ונהלו את הצלחתכם
השגת הסמכה היא אבן דרך משמעותית עבור כל ארגון. עם זאת, מעקב אחר פרטי הסמכה על פני מספר מסגרות דורש לעתים קרובות שימוש בגיליונות אלקטרוניים, מיילים או מערכות לא מחוברות, מה שמקשה על הישארו מוכנים לביקורת. מעקב ההסמכה החדש של ARM של ISMS.online משנה זאת.
דרך חדשה לתעד אבני דרך בהסמכה
עם עדכון זה, ארגונים יכולים כעת לתעד מידע על הסמכה ישירות בפלטפורמת ISMS.online שלהם. לאחר השלמת השלב הסופי של שיטת התוצאות המובטחות (ARM), תראו בקשה פשוטה להזין את פרטי ההסמכה שלכם. זה כולל:
- תעודה בתוקף החל מ- ועד התאריכים
- מספר תעודה
- העלאת התעודה הרשמית
לאחר ההגשה, ISMS.online מציג דף ברכות להצלחה לציון ההישג, ומעניק לצוותים רגע ראוי לחגוג את עבודתם הקשה.
ניהול הסמכות מרכזי
כל פרטי ההסמכה הרשומים נגישים דרך כרטיסייה חדשה בהגדרות הארגון, שכותרתה 'תקנים והסמכות'. מרכז מרכזי זה מאפשר למנהלים:
- ניהול פרטי הסמכה בכל הסטנדרטים הנתמכים
- גישה לתעודות ותאריכי חידוש במקום אחד קל לניווט
בין אם אתם מנהלים הסמכה אחת או מספר מסגרות עבודה, כגון ISO 27001, ISO 27701 או SOC 2, הכל מובנה, גלוי ונגיש בקלות.
למה זה משנה
ניהול הסמכות הוא יותר מסתם שמירת רישומים. עם עדכון זה, ISMS.online מספק ערך בתחומים מרובים:
- צוותי תאימות חוסכים זמן בהכנות לביקורות עם גישה לפי דרישה לתעודות תקפות
- צוותי הנהלה נהנים מפיקוח משופר ומסיכון מופחת להפסקות בחידושי הסמכות.
- ארגונים זוכים לגישה מקצועית ומובנית למעקב אחר הסמכות, מה שמקל על הדיווח ללקוחות, למבקרים או לבעלי עניין פנימיים.
עם מעקב אחר הסמכות ARM, אינכם צריכים עוד לרדוף אחר קבצי אישורים או לנחש תאריכי חידוש. הכל זמין במקום מרכזי ומאובטח אחד.
התראות ערוץ Teams מסיכונים - התראות בזמן אמת בהן צוותים משתפים פעולה
ניהול תאימות וסיכונים משגשגים בזכות פעולה בזמן. הודעות הסיכון החדשות שלנו, המבוססות על Teams, מבטיחות שאתם והצוותים שלכם תקבלו התראות מיידיות על שינויים מרכזיים, ישירות בסביבת Microsoft Teams הקיימת שלכם.
התראות סיכונים חלקות דרך Microsoft Teams
בעזרת האינטגרציה החדשה שלנו, ארגונים יכולים לחבר התראות סיכונים מ-ISMS.online ישירות לערוצי Microsoft Teams שלהם. משמעות הדבר היא שאין עוד צורך במעבר בין כלים או סיכון לעדכונים שהוחמצו.
התראות מופעלות אוטומטית כאשר מתרחשים אירועי סיכון מרכזיים, כולל:
- נוצר סיכון חדש
- ציון סיכון משתנה, עם רמז חזותי המציין אם הוא עלה או ירד
- סקירת סיכונים מגיעה למועד, עם תזכורות להבטחת השלמה בזמן
- בעל סיכון או נציג סיכון משתנה
כל הודעה מספקת מידע ברור ובר-פעולה, כולל שם הסיכון, מיקום, קישור ישיר לסיכון, ציונים נוכחיים וקודמים וכל פעולה רלוונטית.
מקרי שימוש ברחבי הארגון
תכונה זו נועדה לספק ערך למספר צוותים ותפקידים:
- צוותי תאימות יכולים לנטר התפתחויות סיכונים מבלי להזדקק לבדיקה מתמדת של לוחות מחוונים.
- בעלי סיכונים מקבלים תזכורות יזומות לגבי ביקורות עתידיות או שינויים משמעותיים בציון, מה שמאפשר להם להגיב מהר יותר.
- מנהלים מקבלים נראות מיידית כאשר בעלות על סיכונים משתנה, מה שמפחית את הסבירות לפערים באחריות.
למבקרים פנימיים ולצוותי הכנת ביקורת יש תיעוד ברור ובר-ביקורת של אופן המעקב אחר הסיכונים והטיפול בהם.
עדכון זה מגשר על הפער בין ניהול תאימות לבין שיתוף פעולה יומיומי בצוות, ומבטיח שהאנשים הנכונים יקבלו התראות בזמן הנכון ללא הוצאות מיותרות.
למה זה משנה
תאימות היא מאמץ קבוצתי, ושילוב זה תומך באתוס זה על ידי:
- יצירת לולאות משוב מהירות יותר על שינויים בסיכון
- הפחתת הסבירות לבדיקות שהוחמצו או להסלמת סיכונים שלא נבחנת
- מאפשרים מודעות לסיכונים בזמן אמת במקומות בהם צוותים כבר מתקשרים
- חיזוק מוכנות לביקורת על ידי תיעוד של תגובות סיכונים בזמן
ארגונים יכולים כעת לשפר את יכולות התגובה, האחריותיות והמוכנות לביקורת מבלי לשנות את האופן שבו צוותים מעדיפים לתקשר ולעבוד.
תאימות מחוברת, פשוטה יותר
עם העדכונים האחרונים, ISMS.online ממשיכה להתפתח לפלטפורמת תאימות מחוברת לחלוטין, מה שמקל על:
- תיעוד וחגיגת הצלחה בהסמכה
- מעקב יעיל אחר מחזורי חידוש
- שיפור מודעות הצוות לשינויים בסיכונים
- צמצם את הזמן המושקע בחיפוש אחר מידע
- הגברת הביטחון במוכנות לביקורת
עדכונים אלה מסירים חיכוכים מתהליכי תאימות תוך שהם מעצימים את הצוותים שלכם להישאר מעודכנים ומעורבים.
כיצד לגשת לתכונות החדשות הללו
שיפורים אחרונים אלה זמינים כעת בפלטפורמת ISMS.online, שנועדה להיות פשוטה להפעלה וקלה לניהול.
- מעקב אחר הסמכת ARM זמין כסטנדרט לכל לקוחות ISMS.online וניתן לגשת אליו בהגדרות הארגון, תחת לשונית תקנים והסמכות. הוא מוכן עבורך להתחיל לתעד ולנהל אבני דרך בהסמכה באופן מיידי.
- הודעות סיכון של צוותים זמינים לארגונים עם חבילת האינטגרציות. אם הארגון שלך פעיל חבילה זו, תוכל להפעיל את התראות Teams דרך האינטגרציה של זרימות עבודה של Microsoft, כאשר הנחיות התקנה מלאות זמינות במשאבי התמיכה של ISMS.online.
אם תרצו סיור בתכונות החדשות הללו או הדרכה כיצד למקסם את היתרונות שלהן, צוות הצלחת הלקוחות שלנו זמין לתמוך בכם שלב אחר שלב.
ואם אתם עדיין לא לקוחות ISMS.online, אתם יכולים הזמן הדגמה כדי לראות כיצד גישת התאימות המקושרת שלנו יכולה לפשט את תהליכי ניהול הסיכונים וההסמכה שלכם.
ב-ISMS.online, אנו ממשיכים להשקיע בבניית חוויית תאימות חכמה ומשולבת יותר. העדכונים האחרונים הללו הם רק צעד נוסף בהפיכת תאימות לפשוטה יותר, שיתופית יותר וקלה יותר לתחזוקה.
