ב-ISMS.online, אבטחה ותאימות צריכות להעצים את הצוותים שלכם, לא להאט אותם. לכן אנו שמחים להציג סט רב עוצמה של שיפורי מוצר שנועדו לעזור לכם לעבוד מהר יותר, להישאר מחוברים ולנהל את תאימות בצורה בטוחה יותר מאי פעם.
החודש, פרסמנו ארבעה שיפורי מוצר משמעותיים אשר מפשטים עוד יותר את חווייתכם בפלטפורמת ISMS.online. אלה כוללים:
- היפר-קישורים מעוצבים ב הערות לניווט ושיתוף פעולה ברורים יותר
- אינטליגנטי יותר עבודה מקושרת סינון לשיוך משימות מהיר וידידותי לכמות גדולה
- שילוב עם Microsoft Teams כדי להביא התראות ISMS.online ישירות לזרימת התקשורת היומית שלך
- שילוב לוח שנה של Outlook שמסנכרן את משימות ISMS.online שלך עם לוח השנה שלך
הנה פירוט מלא של מה חדש וכיצד זה יכול לעזור לכם להפיק עוד יותר ערך מ-ISMS.online:
היפר-קישורים מעוצבים ב-Notes: קישור חכם, הקשר ברור יותר
לפעמים, דווקא הדברים הקטנים הם שעושים את ההבדל הגדול ביותר. עם החדש שלנו היפר-קישור מעוצבתכונה ב הערות, הקלנו על חיבור תוכן ושמירה על ברורותו וניתן ללחיצה עליו.
כאשר מדביקים קישור לדף ISMS.online אחר לתוך הערות, הוא מומר אוטומטית להיפר-קישור מעוצב, יחד עם תווית נקייה. ניתן לערוך את התווית ישירות בתוך הערות או השתמשו בקיצור המקשים CTRL + K לחוויית עריכה מהירה יותר.
למה זה משנה:
- שיפור הקריאות על ידי הסרת כתובות URL מבולגנות
- שפר את ההבנה ההקשרית בעזרת תוויות קישורים תיאוריות וניתנות לעריכה
- עודדו קישור צולב בין פריטים קשורים כמו סיכונים, מדיניות, נכסים או אירועים
שיפור זה מועיל במיוחד בפרויקטים שיתופיים, שבהם חברי הצוות צריכים לעיין במהירות במסמכים או רשומות מרכזיים. קישורים מעוצבים, תוכלו לשמור על עקיבות ברורה בין פעולות לראיות, ובכך להפחית את הסיכון לחוסר תשומת לב.
עבודה מסוננת ומקושרת בכמות גדולה: קשרים קונטקסטואליים בקנה מידה גדול
המעודכן שלנו עבודה מקושרת התכונה היא קפיצת מדרגה משמעותית ביעילות, ומאפשרת לך לשייך פריטי עבודה רלוונטיים מהר יותר וחכם יותר. כעת תוכל:
- הוסיפו קישורים מרובים בבת אחת וחסכו זמן
- סנן את עבודה מקושרת חיפוש לפי מיקום (למשל ISMS, PIMS וכו') וסוג עבודה (למשל פרויקטים, סיכונים, מעקב, חשבונות)
- קישור לאתרים חיצוניים פשוט על ידי הדבקת כתובת URL.
עדכון זה מציג ממשק קישור מאוחד ועיצוב מחדש. בין אם אתם מחברים פריט ISMS.online פנימי או מקור חיצוני, הכל קורה מאותו פאנל יעיל.
השתמש במקרים:
- קשר טיפולי סיכון לבקרות תומכות או ראיות ביקורת
- חיבור מדיניות לתפקידים, נכסים או נהלים משויכים
- הוספת מקורות חיצוניים רלוונטיים או הנחיות רגולטוריות לפרויקט
זה בעל ערך רב במיוחד עבור פרויקטים הפונים אליהם מול מבקרים וצוותים חוצי-פונקציות העובדים על ISO 27001, ISO 27701 או SOC 2, שבהם מעקב הוא הכל.
שילוב Microsoft Teams: מודעות בזמן אמת במקום העבודה שלך
עם האינטגרציה החדשה שלנו עם Microsoft Teams, תוכלו לחבר כל אחד לעקוב ב-ISMS.online לערוץ Teams. לאחר החיבור, האינטגרציה תפרסם עדכונים אוטומטית כאשר אירועים מרכזיים מתרחשים באותו ערוץ. לעקוב, ובכלל זה:
- חדש לעקוב פריטים שנוצרו
- המקצה עודכן
- תאריך היעד שונה
- הסטטוס עודכן
כיצד להשתמש בו:
- ניהול אירועים: הודע לצוות התגובה לאירועים שלך ברגע שנרשמת בעיה חדשה
- פעולות מתקנות: יש לעדכן את כולם כאשר שלבים מוקצים או מתעדכנים
- רצועות מותאמות אישית: השתמש עבור ביקורות ספקים, ממצאי ביקורת, משימות אבטחה ועוד
האינטגרציה תומכת בזרימות עבודה מרובות, וניתן להגדיר אותה כך שתשלח רק התראות החשובות ביותר לצוות שלך.
הגדרה במבט חטוף:
- צור Webhook חדש ב-Microsoft Teams באמצעות אפליקציית זרימות העבודה
- ראש אל לעקוב הגדרות ב-ISMS.online והדבק את כתובת ה-Webhook שלך
- בחר על מה אתה רוצה לקבל התראות: פריטים חדשים, עדכונים או שניהם
- שמור והתחיל לקבל עדכונים ישירות בערוץ Teams שלך
שיפור זה מושלם לשיפור נראות אירועים, צמצום זמן התגובה והבטחת עדכונים מצד בעלי העניין מבלי שיהיה צורך להתחבר או לרענן לוחות מחוונים. האינטגרציה המלאה שלנו עם Teams תיעוד ניתן למצוא כאן.
לוח שנה של Outlook <> משימות ISMS.online: הכניסו תאימות ללוח הזמנים שלכם
דד-ליינים חשובים, אבל פלטפורמות תאימות לא תמיד עומדות בראש מעיינכם כשאתם מנהלים את היומן היומיומי שלכם. כעת, עם שילוב היומן של Outlook, כל To-Do עם תאריך יעד שהוקצה לך ב-ISMS.online יופיע ישירות בלוח השנה של Outlook שלך.
ניתן גם לערוך לעשות פריטים ישירות ב-Outlook, ועדכונים אלה יסונכרנו חזרה ל-ISMS.online. שנה את התיאור או התאם את תאריך היעד; הוא יישאר מסונכרן אוטומטית.
דרישות התקנה:
- חשבון מיקרוסופט אאוטלוק
- גישת מפתח API מופעלת עבור משתמש ISMS.online שלך
- רק כמה לחיצות בהגדרות המשתמש > התראות > אינטגרציות
זוהי אינטגרציה ברמת המשתמש, שנועדה להפוך את ניהול המשימות היומיומי שלכם לחלק, במיוחד עבור מנהלי אבטחת מידע עסוקים, קציני ציות וראשי צוותים חוצי-פונקציות. גלו את שלנו תיעוד כדי לברר פרטים נוספים.
למה התכונות האלה חשובות: התמונה הגדולה יותר
אבטחה ותאימות לעיתים רחוקות מופרדות. הן כוללות אנשים, כלים, מערכות, ויותר ויותר, הן מתרחשות על פני פלטפורמות וצוותים מרובים. תכונות חדשות אלו משקפות את המשימה המרכזית שלנו: לגרום ל-ISMS שלכם לעבוד סביבכם, ולא להיפך.
בין אם אתם מנהלים ביקורת, מגיבים לפגיעות, עוקבים אחר נכס או מתכננים את לוח הזמנים של ההסמכה שלכם, אתם זקוקים לכלים אשר:
- השתלב עם אופן העבודה שלך
- שמור על אנשים מעודכנים ללא צעדים נוספים
- תמיכה בקבלת החלטות מובנית וניתנת למעקב
- אפשרו לארגון שלכם להפגין שליטה ובהירות
יחד, עדכונים אלה מפשטים את מורכבות התאימות כך שתוכלו להתמקד בהשגת תוצאות, ולא רק בסימון תיבות.
רוצים ללמוד עוד?
אם אתם מוכנים להפעיל אחת מהתכונות החדשות הללו או זקוקים להדרכה בנוגע להתקנה, פשוט פנו למנהל הצלחת הלקוחות שלכם לקבלת תמיכה. אם אתם חדשים ב-ISMS.online, הזמינו הדגמה ותנו לאחד ממומחי התאימות שלנו להדריך אתכם לגבי האינטגרציות וכיצד הן יכולות לעבוד עבורכם.
ב-ISMS.online, כל מה שאנחנו בונים מתוכנן תוך מחשבה עליכם. צפו לשיפורים עוצמתיים נוספים בקרוב, ואם יש לכם משוב או רעיונות, נשמח לשמוע מכם.
