כיצד לבחור את פתרונות התוכנה הטובים ביותר של ISMS, PIMS, BCMS או IMS

עשרת המאפיינים המובילים של ISMS

ה-ISMS שלך אמור לעבוד בשבילך, לא להיפך. אם ל-ISMS שלך אין את המאפיינים האלה בתור בסיס מוחלט, בסופו של דבר תקבל ISMS פחות יעיל ותעבוד הרבה יותר קשה ממה שאתה צריך. מדריך זה מסכם את המאפיינים העיקריים שצריכים להיות לכל ISMS כדי לעזור לעסק שלך בפועל.

בחירת התוכנה הנכונה תביא:

• האץ אותך להצלחה ועמוד ביעדי הארגון שלך מוקדם יותר
• שפר את הנראות של מערכת הניהול שלך
• הקל על התיאום בכל הארגון שלך ומחוצה לו
• להפחית את הסיכון
• עלויות בעלות כוללות נמוכות יותר
• בנה את הביטחון והיכולת של מחזיקי עניין ב-infosec, פרטיות או המשכיות

זו הסיבה שהרכבנו את רשימת הבדיקה הזו כדי לעזור לך לחשוב מה אתה צריך מתוכנת מערכת הניהול שלך. אנו ממליצים לחפש פתרון המציג את כל עשרת המאפיינים שאנו מפרטים.

1. עבודה 'הכל-במקום אחד'

אנשים עסוקים. למידה ומעבר בין מערכות שונות גוזלות יותר מדי מזמנן היקר. זה גם מגדיל את אתגרי החיפוש, ניהול הידע, התיאום וההתקשרות, העלויות והמורכבות.

חפש פתרון הכל-ב-אחד שהוגדר מראש עם תכונות ופונקציונליות עבור התקנים והתקנות שאתה רוצה להשיג. קחו בחשבון גם גמישות להגנת עתיד.

2. אבטחה לתוכנת מערכת הניהול שלך

ייתכן שאתה מחזיק מידע רגיש מאוד במערכת הניהול שלך. אז תצטרך לוודא שפתרון התוכנה שלך מוגן באופן מלא מפני איומי סודיות, שלמות וזמינות.

הן ליישום התוכנה והן לספק שלה צריכים להיות בעלי אישורים ולהציע שירותי אבטחה כמו:

• הסמכת UKAS מוסמכת ISO 27001 בכל האפליקציות, הארגון ושרשרת האספקה
• תעודת בדיקת חדירה עצמאית לאפליקציה ולתשתיתה
• אמון תאימות GDPR לרמות ICO
• בקרות הרשאות משתמש והגדרות פרטיות
• אימות שני גורמים
• כניסה יחידה
• אפשרויות הגדרות אבטחה של הארגון
• ביטוח מקיף למקרה שהגרוע מכל יקרה

ודא שלספק התוכנה שלך יש אישורים עצמאיים משלו. זה לא אמור להסתמך על אישורי אבטחה של צד שלישי (למשל מרכז נתונים).

3. נגיש תמיד

מערכת הניהול שלך צריכה להיות זמינה בצורה מאובטחת לך ולכל גורם מורשה אחר, מתי והיכן שהם רוצים זאת. הם צריכים גם להיות מסוגלים לגשת לעזרה ותמיכה לפי הצורך.

זה יאפשר לך ולצוות שלך:

• עבוד איפה וכאשר צריך כדי לפגוע במהירות במטרות שלך
• בנה אמון של לקוחות ובעלי עניין אחרים על ידי הקלה על הדגמת מערכת הניהול שלך כשאתה בחוץ
• הגיבו בזמן אמת אם וכאשר יקרה הגרוע מכל

4. קל לשימוש

אם קשה ללמוד את המערכת שלך, פחות אנשים ילמדו ויבינו אותה. אם הם ממשיכים הלאה, ייתכן שתהיה לך בעיות בהחלפתם או אפילו בשימוש בהם. וככל ש-ISMS, BCMS, PIMS או IMS מורכבים יותר, כך יקטן הסיכוי שאנשים יעמדו בהם.

ודא שהפלטפורמה שבחרת היא פשוטה ללמידה, הבנה ושימוש, בכל רמה.

5. מובנה להצלחה

הטמעת מערכת ניהול חדשה היא אתגר גדול. מבנה ברור לעקוב אחר עושה את כל התהליך להרבה יותר קל. זה עוזר לך לשלהב משתמשים על ידי הצגת התקדמות ברורה. כמובן, אתה אמור להיות מסוגל להסתגל ולהוסיף לו לאורך זמן, להוכחה עתידית של מערכת הניהול שלך ולהימנע מעיבוד חוזר.

ודא שהפתרון שלך מראה לך כיצד לפעול ביעילות ולעשות התקדמות ברורה וממושמעת, תוך יכולת להתפתח עם עולם משתנה ועם הארגון שלך.

6. הצטרפו

ייתכן שהאנשים שמוסיפים נתונים למערכת הניהול שלך אינם אותם אלה שמרוויחים או בודקים אותם. אז אנו ממליצים לבחור בפתרון שיקל לראות איך הכל משתלב ברגע שה-ISMS, PIMS, BCMS או IMS שלך פועלים.

חפש קישור ברור וניווט קל של העבודה. זה יעזור לך לתת לבעלי העניין שלך ביטחון שמערכת הניהול שלך משתלבת ופועלת בפועל.

7. שקוף

אמון הוא ברירת המחדל 'נמוך'. בעלי העניין שלך ירצו ראיות לעבודה שנעשתה ונראות של שינויים לאורך זמן. תצטרך להראות את עבודתך כאשר מערכת הניהול שלך מתפתחת בהתאם לשינויים בארגון שלך ובסביבה העסקית שלו.

8. שיתופי פעולה

לעתים רחוקות אנחנו עובדים לבד פנימית. יש צורך הולך וגובר בשיתוף פעולה חיצוני. ללא תכונות שיתופיות המוטמעות במערכת הניהול שלך, עלויות התיאום והשיתוף עלולות להיות גבוהות. זה יכול גם להוביל לפערים מסוכנים או כפילות בזבזנית של עבודה.

חפש פלטפורמת ISMS, PIMS, BCMS או IMS התומכת בשיתוף פעולה מלא, מה שמקל על אנשים וצוותים פנימיים וחיצוניים לעבוד יחד.

9. בעל תובנה וניתן לפעולה

אתה אמור להרגיש שליטה מלאה במערכת הניהול שלך. תצטרך להוכיח את זה גם לבעלי העניין שלך. אז חפשו פתרון שיקל על הגדרת תזכורות ויצירת דוחות. זה גם יעזור לך ולצוות שלך לקבל החלטות טובות יותר ובזמן.

ודא שהפתרון שלך כולל דוחות דינמיים ותזכורות אוטומטיות שעושות עבורך את המשימות הכבדות הניהוליות.

10. משתלם

התשואות של ISMS מנוהל היטב יכולות להיות גבוהות. אבל העלות של האנשים והטכנולוגיה המעורבים צריכה להיות הגיונית בהשוואה לערך בסיכון. ודא שהפתרונות שאתה מסתכל עליהם הגיוניים כלכליים כמו גם ביטחוניים עבור הארגון שלך.

חפש פתרון מערכת ניהול חסכוני ליישום, לתפעול ולשיפור.