שאלות נפוצות על השימוש ב-ISMS.online

ISMS.online מקל להעניק למבקר שלך גישה מרחוק ל-ISMS שלך. אתה יכול ליצור משתמשים עבור אנשים בתוך ארגון הביקורת ולהגדיר את אזורי ה-ISMS שלך הנגישים למבקר שלך.

ISMS.online מגיע עם כל אזורי העבודה הבנויים מראש שאתה צריך כדי להשיג הסמכה עם ISO 27001, אבל יש לנו מספר תוספות שיקלו עוד יותר על היישום והניהול של ה-ISMS שלך.

• חבילות מדיניות מאפשרים לך לפרסם באלגנטיות חלקים רלוונטיים של ה-ISMS שלך בצורה 'ליד כמו אופנה' לאחרים ומאפשרת להם להוכיח בקלות את התאימות שלהם. עם איומים נעים ושינויים ברגולציה העסקית, עדכון דינמי של המדיניות שלך והבטחת ציות לתיקונים במהירות רבה הוא חיוני
• מאמן וירטואלי - לספק הצלחה ממוקדת ומהירה ביישום. שירות חינם המספק הדרכה מומחית אך מעשית, כולל שיטת התוצאות המובטחות שלנו (ARM)
• חשבונות - השגת אבטחת מידע בשרשרת האספקה ​​עם גישה מאוחדת לניהול ספקים

הארגון, הפלטפורמה ומרכזי הנתונים בבריטניה מחזיקים בהסמכת UKAS ISO 27001:2103. למרכזי הנתונים יש כשל במערכת כפול במקרה של אובדן. אנחנו גם מחזיקים במספר הסמכות והסמכות משלימות אחרות בגלל עבודתנו עם ממשלת בריטניה. המשמעות היא שאנו עורכים בדיקות חדירה סדירות של CHECK של השירותים ויש לנו אחריות נוספת החורגת מעבר ל-ISO 27001. הדבר מעניק ללקוחותינו ביטחון ובטחון בפתרונות ובשירותי הענן שלנו. קרא עוד על שלנו אישורי אבטחה.

לספק אירוח מרכזי הנתונים העיקרי שלנו, שבסיסו בבריטניה, יש אמצעי אבטחת מידע והסמכות ברמה עולמית. יש לנו גם מרכזי נתונים בארה"ב ובאוסטרליה שמקפידים על אותם סטנדרטים גבוהים.

מצלמים תמונות מדי שעה ויום של נתונים ואנו שומרים את הנתונים למשך 28 ימים לפחות. נתונים מגובים מוגנים עם ערכת הצפנה העונה או עולה על זו שציינו ב-A.10.1.1 של בקרות ISO 27001 שלנו.

אנו שומרים את הנתונים שלך למשך חודש אחד לאחר סיום הסיום. זה נותן לך מספיק זמן לייצא או להעתיק כל מידע מהסביבה שלך.

התשובה הקצרה היא כן. אנו מציעים כעת מגוון של יצוא ודוחות וניתן להוריד את המידע שלך במהלך המסע שלך ב-ISMS.online או במקרה שתבחר לבטל את המנוי.

עריכת מדיניות נעשית בדרך כלל בתוך ISMS.online, בסביבת העבודה המסופקת (עם עדכון/שביל ביקורת מלא). אנו ממליצים להשתמש בסביבת עבודה זו בכל מקום אפשרי מכיוון שתוכל ליצור קישורים לאזורים רלוונטיים אחרים של הפלטפורמה עבור נראות וגישה מהירה. במקרים מסוימים, ייתכן שתבחר להעלות מסמכים ל-ISMS.online. תכונות בקרת הגרסאות מאפשרות 'לצאת' מסמכים כדי להראות למשתמשים אחרים שעובדים עליהם ולאחר מכן להעלות אותם כגרסה חדשה. בכל שיטה שתבחר לניהול המדיניות שלך, היסטוריית גרסאות מלאה ובקרת גרסאות מטופלות.

כן. אתה יכול להעתיק ולהדביק אותם ישירות לאזורי הערות במסגרת ISO 27001 (או GDPR), או שאתה יכול להעלות מסמך. כך או כך, יהיה לך נתיב ביקורת מלא של תאריך, שעה ותיקונים.

כן, משתמשים יכולים לייבא בקלות נכסים, סיכונים וחשבונות שרשרת אספקה ​​ל-ISMS.online. משתמשי ISMS.online יכולים פשוט להשלים את תבניות הייבוא ​​שסופקו ואנו נעשה את השאר.

הפלטפורמה שלנו תומכת בכל פורמטי הקבצים הסטנדרטיים כולל Word, Excel, pdf, וידאו, סאונד, ppt, png ועוד רבים. אתה יכול גם קישור לתיעוד קיים ב-Google Drive או בתיקיות המשותפות שלך.

הפלטפורמה המקוונת שלנו נועדה לעבודת צוות קלה ולסקירת ניהול, וככזו, רוב עבודת ה-ISMS שלך תתבצע בפלטפורמה. אשכולות ודשבורדים הקפידו על סקירות ההנהלה וישיבות ועדות על ידי חיבור ה-ISMS שלכם במקום אחד. שימוש באשכולות ודשבורדים מאפשר לך לחסוך זמן בדיווח על ביצועים או במרדף אחר התקדמות, על ידי מתן תצוגה ברורה של פעולות יוצאות דופן, התקדמות ומידע הקשור ל-ISMS שלך. זה יאפשר לך ולעמיתיך לקבל החלטות חשובות ולתרגל שיפור מתמיד. ISMS.online מזהה את הצורך בדיווח חיצוני, ולכן קיימות מספר אפשרויות דיווח וייצוא הזמינות בפורמט MS Word, Excel ו-PDF בהתאם לאופי הדוח המבוקש. אתה יכול גם לצלם צילום מסך באמצעות אפשרויות מסך ההדפסה של הדפדפן שלך. דוגמאות לייצוא ודוחות הזמינים ב-ISMS.online כוללות:

• ייצוא המדיניות והבקרות, הכולל קישורים לכל המסמכים המצורפים
• טבלאות ניהול הסיכונים, החקיקה החלה ובעלי עניין
• דוחות מדידה ו-KPI
• תרשים גנט, המאפשר לך להציג את הנתיב הקריטי עבור המדיניות והבקרות שלך

ISMS.online מאפשר לארגונים ליצור ללא מאמץ מספר משתמשים בו-זמנית. ניתן לייבא פרטי משתמש לארגון שלך, ואף ניתן להגדיר מתי תרצה שמשתמשים חדשים שנוצרו יקבלו את דוא"ל הפתיחה של ISMS.online שלהם.

ISMS.online תומך ב-SSO באמצעות SAML 2.0. רשימת ספקי הזהות שלנו הולכת וגדלה. דוגמאות לספקי הזהות הנתמכים על ידי ISMS.online כוללים את Google, Microsoft Azure Active Directory ו-Okta.

הפתרונות החסכוניים שלנו מבוססים על שימוש, משתמשים והיקף. רישיון הפלטפורמה השנתי שלך יגיע עם מספר מוגדר של משתמשים 'רגילים', בכפוף להיקף זה, ותמיד תהיה לו אפשרות להוסיף תוספות. חלק מהאנשים בארגון שלך ייגשו לפלטפורמה על בסיס קבוע כדי לעבוד על ה-ISMS שלך. משתמשים אלה הם משתמשים 'רגילים' וכוללים יוצרי מדיניות, מאשרים, לוח הניהול של ה-ISMS שלך, ואולי בעלי סיכונים ואירועים. הצוות בארגון שלך יקרא וידגים ציות למדיניות ויתבונן בעדכוני ISMS. הם עשויים גם לעבוד על פרויקט לטווח קצר ב-ISMS.online, כגון תוכנית אינדוקציה ל-HR. משתמשים המבצעים רק פעילויות מסוג זה הם משתמשים 'מזדמנים'. ניתן ליצור משתמשים 'מזדמנים' תמורת תשלום סמלי כחלק מהמנוי שלך ל-ISMS.online. למי שמנוי ל- חבילת מעורבות להכשרת צוות, הכוללת את תכונת חבילת המדיניות הפופולרית שלנו, 15 משתמשים מזדמנים כלולים כסטנדרט ויש אפשרות להוסיף עוד במידת הצורך. ניתן לבקש הצעת מחיר מותאמת אישית כאן.

למרות שהמערכת שלנו ממש קלה ואינטואיטיבית לשימוש, היא מכסה נושא גדול ומורכב. הוא מכיל גם כמות עצומה של IP מבחינת המתודולוגיות שלנו, מדיניות ובקרות. מסיבה זו, הוא אינו זמין כעת בסביבת בדיקה. נשמח לערוך הדגמה מוקלטת ואם אתה אוהב את המערכת אך עדיין מודאג, ניתן לדון בתקופת ניסיון. ברור שכולנו צריכים לדעת איך נראית הצלחה כדי שנוכל לתמוך בך בהשגת המטרות שלך.

כרגע אנו מקדמים רק את גרסת ה-SaaS שלנו לתוכנה באתר. אנו יכולים להציע אופציה מקומית באופן יוצא דופן, אך היא הרבה יותר יקרה מהצעת ה-SaaS שלנו מסיבות ברורות ותדרוש גם עבודת ייעוץ מראש.

הבקרות המשותפות הן דרך להתאים הבדלים בניסוח בין מסמכי הרשות (ISO27K, NIST, HIPPA, SOX וכו') וככאלה עשויות להיות רלוונטיות לארגונים גדולים ורב-לאומיים. פלטפורמת ISMS.online אינה תומכת כעת בבקרות נפוצות, עם זאת, אנו תומכים מסגרות שונות וחיבור רב עוצמה ביניהם.

אתה יכול הירשם לניוזלטר שלנו כאן. ייתכן גם שתקבל הודעה על שינויים בזמן השימוש ב-ISMS.online.