כיצד אוכל להסביר ISMS לעמיתיי?

מה זה ISMS?

מערכת ניהול אבטחת מידע (ISMS) היא בעצם אוסף מגובש של מסמכים, מערכות ונתונים המשלבים יחדיו את האמצעים המתאימים לניהול אבטחת מידע לעסק או לארגון שלך.

האם אני צריך להסביר את ה-ISMS לעמיתיי?

כן! ובכן מישהו צריך שכן ISO 27001 דורש שה-ISMS יהיה חלק ומשולב עם התהליכים ומבנה הניהול של הארגון. דרישות נוספות מכתיבות שהאנשים יהיו מודעים למדיניות אבטחת המידע וידעו על תפקידיהם האישיים ב-ISMS. המשמעות היא שצריך לתכנן וליישם את ההסבר כראוי.

כיצד אוכל להסביר את ה-ISMS לעמיתיי?

אם נניח את ההנחה הרחבה שלרוב האנשים תהיה רק ​​הבנה מעורפלת של ISO 27001, אז אולי יהיה רעיון טוב להזין אותם במידע לאורך זמן.

קצת מידע כללי על ההחלטה שלך לבנות את ה-ISMS, מי מעורב, לוחות הזמנים, המניעים והמניעים לעשות זאת וכדומה יתנו לכולם מושג על הפרויקט. אז יהיה מתאים קצת פירוט על חלקים שונים של ISO 27001 המשפיעים על אנשים או צוותים.

זכור שמתחילים חדשים יצטרכו כמה מודעות וצוות אולי צריך רענון. לבסוף, זכרו שלא כולם צריכים לדעת על הכל ולתכנן בהתאם.

היכן משתלב ISO 27001?

פשוט, בכל מקום. ISO 27001 מכתיב ויוצר את המבנה החובה של ה-ISMS שלך. כל התחומים בארגון שלך שנמצאים בהיקף נדרשים לעסוק ב-ISMS במידה הרלוונטית. לכל אחד יש רמה מסוימת של מעורבות, כאשר מחלקות או פונקציות מסוימות עשויות להיות אחראיות באופן אקטיבי לתפעול חלקים של ה-ISMS שלך.

מדוע ISO 27001 חשוב לעסק או לארגון שלך?

ברור שהסיבות לכך ישתנו לפי ארגון, אך לעתים קרובות מאוד מצטט אחד או יותר מהבאים:

• הפחתת סיכון
• יתרון מסחרי
• שיפור תנוחת האבטחה
• חוסן טוב יותר
• רישיון לפעולה
• ניהול מוניטין
• מסגרת מרכזית כלל ארגונית

כיצד עמיתיך יתמכו ביישום ISO 27001 ISMS

לכל ISMS יש בדרך כלל יחיד או צוות (כגון העסק אבטחת מידע גלשן). אדם או צוות זה אינם מיישמים בדרך כלל את כל ה-ISMS במנותק, ולכל הפחות, תהיה להם תמיכת ניהול ומנהיגות (כיוון שזו דרישה של ISO 27001). סביר להניח שאחרים יהיו מעורבים מכיוון שחלקים מה-ISMS יהיו ההתמחות והאחריות המרכזית שלהם - חשבו על פונקציות כמו משאבי אנוש, IT ורכש.

איך אני מוודא שכולם משתמשים ב-ISMS שלנו?

ISO 27001 דורש אינטגרציה בפעילות העסקית היומיומית. חינוך צוות והקצאת אחריות לאנשים או למחלקות המנהלות את רכיבי ה-ISMS שלך יסייעו למעורבות.

סדרה קבועה של תקשורת (אולי באמצעות תוכנית תקשורת) תסייע למשתמשים בחשיבות המעורבות שלהם ב-ISMS. אם כל השאר נכשל, אז יש סעיף ב-ISO 27001, שמחייב את המשתמשים להבין את "ההשלכות של אי התאמה לדרישות ISMS", באופן מבשר רעות. אז יש לנו גישות גזר ומקל לרשותנו.

הסבר על תפקידך כמנהל מוביל

תפקידו של מוביל מוביל חשוב מאוד ב- מערכת ניהול אבטחת מידע (ISMS). המיישם הראשי אחראי על יישום הסטנדרטים והפרקטיקות של ה-ISMS. עם זאת, חובותיהם אינן מוגבלות ליישום ה-ISMS. הם גם יהיו מעורבים בתכנון והכוונה של פעולות של כוח אדם אחר.

הסבר על תפקידו של מבקר

המבקר הוא צד שלישי בלתי תלוי, בדרך כלל, אדם מוסמך מנוסה, אשר מוטלת עליו האחריות לאמת את האפקטיביות וההטבות הבאות המופקות ממערכת ניהול אבטחת המידע (ISMS) של הארגון. למבקר יש את המומחיות לקבוע אם תחומים ספציפיים מנוהלים ומופעלים ביעילות והאם הסביבה שומרת נכסי מידע והסודיות של מידע אבטחה קריטי.

רואי חשבון ושלהם לארגונים יש גם תפקיד מרכזי בקידום השמירה וההקפדה על אבטחת מידע סטנדרטים בתעשיות ציבוריות ופרטיות.

ההבדלים בין פתרונות ISMS מתחרים

אין שום דבר חדש בנושא אבטחת מידע מערכות ניהול (ISMS). למעשה, ישנם מספר מהם זמינים כיום, כל אחד מהם מציג הטבות שהם יכולים להעניק לארגון שלך.

לכל אחת מהמערכות הללו יש יכולות חופפות, לפחות אפשר לטעון לעשות הכל. אז אנו עומדים בפני שאלה: האם עלינו ליישם ISMS נוסף או לשפר את הפתרון הקיים שלנו? מהם ההבדלים העיקריים בין מתחרים פתרונות ISMS?

תוכנה

An תוכנת ISMS הפתרון חיוני לכל עסק, פשוט משום שהוא עומד בסטנדרטים המקובלים בעולם ומבטיח שלעסק יש גישה מובנית ושיטתית לניהול סיכונים. תוכנת ISMS מאפשרת יצירת מבנים נוספים שימושיים בניהול ה-ISMS.

תוכנת ISMS בסיסית מגיעה עם אחסון מסמכים, סיווג, ניהול גרסאות והרשאה, יכולת לבנות תבניות לסוגי מסמכים שונים, ניהול משימות ועוד. כתוצאה מכך, הרבה יותר קל לשמור על החומר קבוע. זה הרבה יותר פשוט אם ספק צד שלישי כבר הקים מערכת, סיפק תבניות מתאימות וכדומה.

גיליונות אלקטרוניים ומסמכים

בהתחשב בכך ש-ISMS תלוי במידה רבה על נתונים ומסמכים מובנים, נראה כי שימוש בכלים משרדיים כגון גיליונות אלקטרוניים ועורכי כגון Microsoft Excel ו-Word הוא אפשרות מעשית.

אין ספק שזה ניתן לביצוע עבור מבנים פשוטים ומערכי נתונים צנועים. עם זאת, חלק אינטגרלי מ-ISMS הוא החיבור המורכב של נתונים, מסמכים ומשימות - ובמקרה של Office, חיבורים אלו חייבים להתבצע באופן ידני ולעדכן אותם. זה יכול בקלות להפוך למשימה ולהוביל לטעויות ו בדיקה מלכודות (כמו סתירות). שימוש בגיליונות אלקטרוניים ומסמכים מתקבל על הדעת אם המבנה נשמר בסיסי והמשתמש בעל רמת סבלנות גבוהה.

אמנם נראה שגיליונות אלקטרוניים אינם מספקים את אותה רמת פונקציונליות כמו תוכנת ISMS, אך עסקים עשויים לראות בהם חלופה זולה יותר.

תוכנת ענן

מבוסס ענן תוכנה לניהול אבטחת מידע (ISMS) הוא כל הזעם בימים אלה. תוכנה מבוססת ענן מאפשרת לך להישאר מעודכן ומאובטח בתיקונים ובשיפורים האחרונים, ומציעה גמישות רבה במונחים של המכשירים שבהם העובדים שלך משתמשים והיכן הם עובדים.

תוכנת ניהול אבטחת מידע מבוססת ענן (ISMS) מספקת לעסקים פלטפורמה לנהל את כל דרישות האבטחה שלהם במקום אחד ללא אי הנוחות של חומרה באתר וכו'.

פתרון תוכנת ISMS מבוסס ענן הוא מערכת בטוחה לניהול אבטחת מידע באינטרנט (ISMS) ופתרון פרטיות נתונים הכולל כלים, מדיניות ומסגרות. בניגוד לתוכנות מסורתיות הניתנות להתקנה, מערכת ניהול אבטחת המידע (ISMS) מופצת בצורה מאובטחת דרך הענן. זה מרמז על מערכת ניהול אבטחת מידע בענן בטוחה שתמיד זמינה (ISMS).

בין אם אתה רק מתחיל את פרויקט ISO 27001 הראשון שלך או מומחה שרוצה לשלב מספר תקנים ותקנות, היכולות מבוססות הענן של ISMS.online להקל על ההתחלה.

היתרונות של ISMS

מהם היתרונות של ISMS? זו שאלה חשובה שאתה צריך לשאול את עצמך אם אין לך כבר. ארגון התקנים הבינלאומי (ISO) פרסם את 27000, המתווה מסגרת להטמעת מערכות ניהול אבטחת מידע (ISMS). הוא מספק הנחיות ודרישות ליישום ISMS על מנת להגן ביעילות על הארגון שלך מפני התקפות סייבר ואיומים.

אבטח את המידע שלך על כל צורותיו

מערכות ניהול אבטחת מידע (ISMS) מספקות לחברות וארגונים את המסגרת החיונית להגנה על מידע על כל צורותיו. מערכות כאלה תוכננו במיוחד כדי לתת מענה לכמויות המשמעותיות של מידע הנמצאות כעת בשימוש, מופץ ומנוהל על ידי חברות וסוכנויות ממשלתיות ברחבי העולם.

הגדל את עמידות ההתקפה שלך

מערכת ניהול אבטחת מידע (ISMS) היא כלי חיוני לכל ארגון שרוצה להגן על הנתונים שלו ולהפחית את הסיכון למתקפת אבטחת מידע מוצלחת. זה מאפשר לך להבין, לנהל ולשלוט בסיכונים הקשורים לפעילות העסקית ולמערכות המידע שלך.

נהל את כל המידע שלך במקום אחד

ISMS היא דרך קלה וחסכונית לנהל את כל המידע שלך במקום אחד. זה יעזור לך להפחית את עלויות האחסון והתפעול, לשמור על שלך נתונים מאובטחים ולספק תיעוד שניתן לביקורת של תקופת השמירה עבור כל המסמכים שלך. ISMS גם יאפשר לך לסקור מידע הרבה יותר מהר בעת מענה לשאילתות ובקשות למידע וכאשר המערכת שלך עוברת ביקורת.

להגיב לאיומי אבטחה מתפתחים

מערכת ניהול אבטחת מידע (ISMS) היא מסגרת ומערכת של תקנים המסייעים בניהול האבטחה של הנכסים היקרים של הארגון. ISMS מורכב משלושה שלבים: תכנן, עשה, בדוק ופעל (או PDCA), כאשר שני הראשונים הם חובה כדי להבטיח שהארגון שלך מוגן באופן מלא.

הפחתת עלויות הקשורות לאבטחת מידע

מערכות ניהול אבטחת מידע הוכחו כמפחיתות עלויות הקשורות באבטחת מידע. למעשה, היכן שקיימת ISMS מבוססת, עלויות כאלה (ולעתים קרובות סיכונים) צפויות להיות נמוכות בהרבה.

הגן על הסודיות, הזמינות והשלמות של הנתונים שלך

מערכת ניהול אבטחת המידע (ISMS) מספקת מבנה שיעזור לאפשר את הסודיות, הזמינות והשלמות של כל המידע של החברה שלך. בנוסף, יש לו את היתרונות הבאים:

• לחסל או להפחית את הסיכונים לנתונים אישיים או לארגונים נכסים שנגרמו כתוצאה מהתקפות על מערכות המידע שלך
• בצע ביקורות פנימיות כדי לזהות חולשות אבטחה ולשפר באופן מתמיד את יעילותן
• לספק הגנה טובה יותר לנתוני לקוחות, לעמוד בתקנות התעשייה כגון האיחוד האירופי ומרגולצית הנתונים הכללית ואחרים

שפר את תרבות החברה

בסופו של דבר, תיעוד ה-ISMS הארגוני שלך יעזור לבנות את תרבות החברה שלך. ISMS מוגדר היטב מפרט את המצופה מהמעורבים ותומך בעקרונות של שיפור מתמיד, שקיפות ואמון. כאשר העובדים שלך רואים שאבטחת המידע שלהם היא בראש סדר העדיפויות, הם מקבלים סמכות להשתמש במיטב שיקול הדעת כדי להגביר את הבטיחות. זה מאפשר להם לקחת בעלות ואחריות אם הם מבחינים בבעיה אפשרית במקום העבודה.

היתרונות של א
פתרון ISMS בענן

פתרונות ענן ISMS הם כל הזעם היום כי הם מקלים על ארגונים לנהל את שלהם תאימות אבטחה באופן שמפחית את הסיכון העסקי.

ציות הכרחי, ויותר מדי עסקים מקבלים קנסות וקנסות על מערכות שאינן תואמות. זה מאוד יקר לבצע ביקורת אבטחה, אז האלטרנטיבה היא לקנות פתרון ISMS בענן. זה עושה את זה אפילו יותר קל לשמור על שלך מערכת מאובטחת ותואם כי אתה יכול לקבל דוח בלחיצת כפתור. אינך צריך לדאוג להתקנת התוכנה בעצמך, שמירה על עדכניות השירותים או טיפול בכל בעיה שעלולה להתעורר.

פתרונות הענן הללו פועלים גם בכל מכשיר, בכל מקום בעולם, מה שהופך את תאימות האבטחה לפשוטה ואפילו אוטומטית.

כיצד ISMS.online מקל על חייך

עם כמעט כל מה שאתה צריך במיקום אחד, שירותים כמו ISMS.online הופכים את השגת הסמכת ISO 27001 לקלה ומהירה משמעותית.

ISMS.online מספק מסגרות פשוטות לביצוע שהן אידיאליות לשיתוף פעולה. בין אם אתה רוצה לציית לכללים, לקבל אישורים או סתם לפשט תהליך שלוקח זמן, פיתחנו מגוון מסגרות שעומדות לרשותך.

הפלטפורמה המיועלת, הבטוחה ובת הקיימא שלנו תסייע לך להפוך את הידע שלך בתעשייה ומומחיות אבטחת המידע שלך למערכת ניהול אבטחת מידע חסכונית ויעילה ביותר.

אנחנו הגישה הפרקטית, הידידותית והכוללת ביותר להצלחת ISMS. אנו מספקים פלטפורמה מבוססת ענן הכל-ב-אחד, המאפשרת לך למלא בבטחה את כל צרכי אבטחת המידע וצרכי ​​תאימות אחרים שלך.

כשאתה נכנס ל-ISMS.online, כל מה שאתה צריך כדי לעצב, לבנות ולפרוס את ה-ISMS המוכן להסמכה יחכה לך. זה באמת פתרון הכל באחד.

שיטת התוצאות המובטחות שלנו מתווה אסטרטגיה פשוטה, מעשית ובדוקה זמן להשגת הצלחה ראשונה בתקן ISO 27001. הכלים, התבניות והמסמכים המשולבים שלנו מספקים לך התחלה של 77% בפיתוח תיעוד ההסמכה שלך.

את העתיד מאמן וירטואלי מספק סיוע ספציפי להקשר 24/7, ומבטיח שלעולם לא תנקוט בצעד השגוי. שִׂיחָה + 44 (0) 1273 041140 לעזרת מומחה בתחילת הדרך.

אתה יכול גם לשלוח מייל ל enquiries@isms.online לשמוע מאחד המומחים שלנו.

מוכן לעשות מעשה?

הזמן את ההדגמה שלך



כיצד אוכל להקצות את העבודה לעמיתיי לצורך הסמכת ISO 27001?

בשלב היישום יספיקו כנראה מתודולוגיות סטנדרטיות ופשוטות של ניהול פרויקטים. אנשים צריכים לדעת מה הם צריכים לעשות, לפי מתי ובסטנדרטים הנדרשים. חלקים מ-ISO 27001 מתאימים היטב להקצאה לפונקציות עסקיות. דוגמאות כוללות IT, משאבי אנוש וניהול ספקים.

מי מעורב ביישום ISMS?

לא כולם חייבים להיות מעורבים ביישום. רוב הארגונים עוסקים ביישום כפרויקט ומנהל הפרויקט (הידוע בכינויו "המיישם המוביל") יערב אחרים בהתאם לצורך. המשתתפים המסוימים היחידים האחרים יהיו ההנהלה הבכירה בצורה כלשהי, לרוב כחלק מ'צוות היגוי', מועצת ISMS או דומה.

מדוע חשוב שכולם יהיו מעורבים ב-ISMS שהושלם שלנו?

כל מי בארגון שלך שהחלטת שהוא בגדר שלו יהיה בסופו של דבר חלק מה-ISMS. המעורבות שלהם תשתנה - ההנהלה אחראית בסופו של דבר ל-ISMS, יש בדרך כלל מנהל דמות, ייתכן שיש ועדת אבטחה או דירקטוריון ומחלקות מסוימות עשויות להחזיק ולהפעיל רכיבים (למשל IT). כולם צריכים לעמוד בדרישות ה-ISMS - אחרי הכל, הארגון שלך בנה אותו כמערכת מותאמת אישית כדי להתאים למה שאתה עושה.