שמירה על נכסי המידע שלך בדרך של ISO 27001

מדוע אני צריך לשמור על נכסי המידע שלי בטוחים?

חלק מנכסי המידע חשובים מאוד. אם וירוס תקף את הרשומות הפיננסיות שלך, היו לך בעיות גדולות.

אחרים פחות ברורים, אבל עדיין חיוניים. תאר לעצמך מה יקרה אם וירוס ישחית את כל תבניות המסמכים הממותגות שלך. כל מה ששלחת, ממייל ועד הצעה עסקית חדשה, ייראה מאוד חובבני עד שהמעצבים שלך יחליפו אותם.

ונכסי מידע לא חייבים להיות דיגיטליים. אולי יש רק אדם אחד שבאמת מבין את מערכת השכר שלך. אם הם יעזבו, סוף כל חודש יהפוך פתאום להרבה יותר קשה. הידע שלהם בשכר הוא נכס מידע חיוני.

או שאולי הארגון שלך מחזיק בפטנט שעומד לפוג. אם לא תוכל לחדש אותו, תאבד יתרון תחרותי חשוב. הפטנט הזה הוא גם נכס מידע שאתה צריך להגן עליו.

כיצד אוכל להגן על נכסי המידע שלי?

התחל בהגדרת מה אתה צריך להגן. צור מידע מלאי נכסים. עבור כל נכס רשום:

• מי אחראי לזה
• למה זה יכול לשמש
• איך זה מוחזר אם בעליו עוזב

לאחר שזה נעשה, חשב כמה ואיזו סוג של הגנה כל נכס צריך. ISO 27001 ממליץ על תהליך בן שלושה שלבים.

קודם כל, סווגו כל אחד מנכסי המידע שלכם לפי:

• יש לדאוג למשפטים בדרכים מיוחדות
• ערך פיננסי וחשיבות לארגון שלך
• פוטנציאל לפגיעה בארגון שלך אם שיתוף או שינוי ללא רשות

לאחר מכן צור מערכת תיוג כדי לוודא שהקולגות או הספקים שלך תמיד מבינים:

• כאשר הם עוסקים בנכס מידע
• איזה סוג של נכס מידע זה

לבסוף, ספר לאנשים כיצד להשתמש בהם ולשמור עליהם. צור ושתף מדיניות לטיפול בסוגי הנכסים השונים של הארגון שלך. קשר בין אלה בבירור מדיניות למערכת התיוג שלך.

מה לגבי נכסים המאוחסנים במדיה ניידת?

מדיה ניידת כמו טלפונים, מחשבים ניידים או מקלות זיכרון יכולים ללכת לאיבוד, לגנוב או לשכוח בקלות. אתה צריך לוודא שאנשים דואגים להם, כמו גם על הנכסים שהם מחזיקים.

עבור כל פיסת מדיה נשלפת, הגדר כיצד תוכל:

• לסווג ולנהל אותו
• הגן עליו אם וכאשר הוא נע
• השלך אותו בבטחה כאשר אין בו עוד צורך

מה כל זה מוסיף?

אנו מקווים שעכשיו אתה מבין מהם נכסי מידע, ומדוע וכיצד להגן עליהם. ראית גם איך ISO 27001 מתקרב אליהם. ההנחיה של התקן היא למעשה די פשוטה, אם כי זה יכול להיות מאתגר להחיות ארגון מורכב.

זה אמור לתת לך נקודת מבט חדשה ושימושית על נכסי המידע של הארגון שלך וכל המערכות המגנות עליהם. זה ייתן לך טעימה איך עובדים לקראת תאימות או הסמכה לתקן ISO 27001 עשויות להיות יתרונות נרחבים עבור הארגון שלך.