BS-10012, תקן ניהול מידע פרטיות מפושט

מה זה, למה כדאי לעקוב אחריו ומה כרוך בו

הזמן הדגמה

BS 10012 ניהול מידע אישי

אישי אבטחת מידע מעולם לא היה חשוב יותר. לכל ארגון שמטפל במידע אישי מזהה (PII) יש אחריות להבטיח את אבטחת נתוני הפרטיות. ארגונים חייבים להראות שהם מתייחסים ברצינות לניהול הפרטיות, במיוחד עכשיו כשתקנות חדשות, כמו הכללית הגנה על נתונים רגולציה (GDPR), הוכנסה. זה המקום שבו BS 10012 נכנס לתמונה.

מאמר זה מכסה את השאלות הנפוצות ביותר לגבי BS 10012 ומסביר כיצד תקן זה יכול לקדם שיטות עבודה טובות ולעזור לך לשלוט ולעבד נתונים אישיים בהתאם לשיטות העבודה המומלצות. בעזרת התוכנה מבוססת הענן שלנו, תוכל לפתח את שלך מערכת ניהול מידע פרטיות (PIMS) כך שהוא יעמוד בקריטריונים המפורטים ב-BS 10012. למרות ששום תקן לא יכול להבטיח עמידה בחוקים ותקנות, ISMS יכול לספק לחברה שלך מתודולוגיית תוצאות מובטחות לפיתוח ה-PIMS שלך. זה יכול לעזור לך לעמוד בדרישות תקנות הגנת מידע ופרטיות אחרת חוקים.

ראה כיצד הפלטפורמה הפשוטה והחזקה שלנו פועלת

מה זה BS 10012?

BS 10012 הוא תקן בריטי למערכות ניהול מידע אישי שפותח ואושר על ידי מכון התקנים הבריטי (BSI). התקן מגדיר שיטות עבודה מומלצות עבור מערכת ניהול מידע אישי (PIM). פיתוח במטרה להפחית את הסיכון לפגיעה בנתוני הפרטיות. BS10012 מנחה חברות לגבי המדיניות, הנהלים והטכנולוגיות שבהן הן משתמשות כדי לזהות, לנהל, לאחסן, לגשת, להשתמש ולשתף מידע אישי בין ובין ארגונים.

BS 10012 קובע את הסטנדרטים לעסקים להקפיד על פרוטוקולים קפדניים בעת איסוף, אחסון ושימוש במידע אישי על אדם פרטי. עמידה בתקן BS 10012 עוזרת לך לקבל מסגרת לטיפול בנתוני פרטיות בצורה הנכונה.

מהו ניהול מידע אישי?

ניהול מידע אישי (PIM) הוא התהליך שבו חברות משיגות, מארגנות, מאחסנות, נגישות ומשתמשות במידע אישי מזהה (PII).

PIM מתייחס למועד שבו אנשים מארגנים, משתפים ומתחזקים מידע אישי, והמדיניות, הנהלים והטכנולוגיות המאפשרים להם לעשות זאת. PIM מתמקד לא רק בטכניקות המשמשות לאחסון מידע אלא גם ב כיצד אנשים ניגשים למידע לשימוש ומחיקה.

הבנה והטמעה של תקני ניהול מידע אישי יעילים עוזרים ארגונים לפעול בצורה מוכשרת יותר, התמודדות עם "עומס מידע", ופיתוח אסטרטגיות יעילות לשמירה על מידע אישי מזהה.

ISMS.online יחסוך לך זמן וכסף לקראת הסמכת ISO 27001 ויהפוך אותו לפשוט לתחזוקה.

דניאל קלמנטס

מנהל אבטחת מידע, בריאות יערה

הזמן הדגמה

מהם העקרונות של BS 10012?

מכיוון ש-BS 10012 תוכנן סביב GDPR, הוא נועד להתאים לעקרונות שנקבעו בתקנות אלו. לפיכך, העקרונות של BS 10012 הם כדלקמן:

  • (א) עיבוד כדין, הוגן ושקוף
  • (ב) נאסף למטרות מוגדרות, מפורשות ולגיטימיות
  • (ג) מתאימים, רלוונטיים ומוגבלים למטרות שלשמן הם מעובדים
  • (ד) מדויקים ומתעדכנים במידת הצורך, נתונים לא מדויקים נמחקים או מתוקנים בעת הצורך ללא דיחוי
  • (ה) מאוחסן בצורה המאפשרת זיהוי של פרטים לא יותר מהנדרש
  • (ו) מעובד באופן המבטיח רמה גבוהה של אבטחה, סודיות ויושרה; מוגן מפני גישה בלתי חוקית או אובדן מקרי

אתה תישא באחריות להשגת ותחזוקת כל האמור לעיל. כל הנתונים האישיים המאוחסנים או מטופלים על ידי העסק שלך חייבים לעמוד בעקרונות אלה אם ברצונך להבטיח שהסמכת BS 10012 שלך תהיה מוצלחת.

BS 10012 סובב סביב נושאי המפתח הבאים:

ממשל

BS 10012 נבנה כך שהוא תואם לתקני מערכת ניהול אחרים, מה שמבטיח שרוב הסעיפים התומכים ביישום PIMS, כגון ממשל/מנהיגות, הבנת עובדים, ניהול סיכונים ושיפור מתמיד, תואמים את סעיפי ISO 27001; זה מונע כפילות מיותרת של רישום ומאמץ.

הגנה ושמירה על נתונים

הגנה ושימור נתונים הן דרישות עסקיות חיוניות שעליך להתייחס אליהן כדי להבטיח ציות לחוקי הפרטיות הרלוונטיים. אי ביצוע זה עלול לגרום לקנסות כספיים משמעותיים ולפגיעה במוניטין. מכיוון שהפרות נתונים גדלו באופן אקספוננציאלי במהלך השנים האחרונות, ארגונים חייבים, כעת יותר מתמיד, לנקוט בצעדים הדרושים כדי להגן על נתוני הפרטיות.

ניהול סיכונים למידע אישי

עיקרון בסיסי של BS 10012 הוא ניהול סיכונים, הכולל הגדרת סיכוני פרטיות פוטנציאליים ויישום אמצעי הגנה כדי להפחית סיכונים אלה לרמה מקובלת.

PIMS המותאם ל-BS 10012 מאשר את עקרונות ה-GDPR ומבטיח לבעלי עניין שהנתונים האישיים מטופלים בהתאם לשיטות העבודה המומלצות. BS 10012 מקדם ניהול יעיל של סיכונים הקשורים לטיפול בנתונים אישיים.

הערכת השפעה על הפרטיות

GDPR מחייב ארגונים לבצע הערכת השפעת פרטיות (PIA) אם איסוף מידע אישי מזהה (במיוחד עם שימוש בטכנולוגיות מתפתחות) עשוי לגרום לסיכון גבוה לזכויות ולחירויות של אדם.

הערכת סיכונים

טכנולוגיות מודרניות מאפשרות איסוף וניתוח של כמויות אדירות של נתונים, אשר מעלה את הסיכון של פגיעה בפרטיות של מי שמשתף את המידע האישי שלהם. עם זאת, עם PIMS תואם BS 10012, אתה יכול לזהות סיכונים פוטנציאליים הקשורים אבטחת מידע אישי ולנקוט פעולות כדי להפחית סיכונים אלו.

עיבוד מידע אישי

עם ארגונים רבים המטפלים במידע אישי כלשהו, ​​BS 10012 יכול לסייע ביישום מדיניות, נהלים ובקרות המאפשרים לארגון לעבד נתונים אישיים ביעילות. מעקב אחר מסגרת BS10012 יסייע לך בתכנון ואספקת הדרכה למודעות מידע אישי והערכות סיכונים, כמו גם בתהליכי הטיפול, האחסון והסילוק בנתונים בתוך הארגון שלך.

שיפורים בבקרות/מדיניות

בנוסף לעמידה בקריטריונים של GDPR, BS10012 מתייחס לאופן שבו חברות יכולות להבטיח שמחויבויות הגנת הנתונים שלהן תואמות לתוכנית העסקית הכוללת שלהן באמצעות שיפור מתמיד של בקרות ומדיניות. זה מושג באמצעות מודל Plan-Do-Check-Act של שיפור מתמשך.

מהימן על ידי למעלה מ-1,000 חברות ברחבי העולם

היתרונות של BS 10012

אחד היתרונות העיקריים של בנייה או התאמת PIMS שלך בהתאם לתקן BS 10012 הוא שהוא מקרב את העסק שלך לעמידה ב-GDPR. עמידה ב- GDPR נדרש עבור חברות וארגונים הפועלים בתוך האיחוד האירופי. בבריטניה, GDPR הוטמע בחוקי הגנת מידע בבריטניה, כלומר הבדל מעשי קטן מאוד בין ה-EU GDPR ל-GB GDPR.

BS 10012 מקדם שיטות עבודה טובות בכל הארגון שלך בכל הנוגע לטיפול בנתונים אישיים.

חלק מהיתרונות של תקן BS 10012 הם:

  • BS 10012 מעודד שיפור מתמיד, ומאפשר לצוות ההנהלה שלך לבצע שינויים מהירים באופן שבו ה-PIMS שלך עובד
  • התקן עוזר לעסק שלך לשמור על ציות לחוקים ולתקנות, כגון GDPR
  • ניתן לשלב בקלות את BS 10012 עם תקני פרטיות אחרים כגון ISO 27701 בשל העיצוב המבוסס על נספח L/SL
  • התקן מנחה את שיטות העבודה המומלצות בעת תכנון ופיתוח א מערכת לניהול מידע אישי
  • BS10012 עוזר למנתחי פרטיות ומנהלי פרטיות לזהות ולנהל סיכונים למידע המאפשר זיהוי אישי
  • עמידה בתקן המחמיר מעוררת אמון וביטחון מצד לקוחות, שותפים, צוות והתעשייה שלך בכלל
עיין בפתרון BS 10012 שלנו

הזמן הדגמה

תמונת cta

כיצד BS 10012 יוסיף ערך לעסק שלי?

אם אתה רציני לגבי עדכון העסק שלך בתקני נתוני הפרטיות העדכניים ביותר, BS 10012 יכול לספק לך מסגרת של שיטות עבודה מומלצות. אילו יתרונות יביא תקן PIMS לעסק שלך?

היצמד למחויבויות החוקיות

שמירה על ציות לחוק היא קריטית. על ידי יישום BS 10012, תוכל לקבל מסגרת המנחה את הציות לחוקי פרטיות. יהיה לך נהלים מתועדים במקום עבור תהליכי הנתונים שלך וכיצד ואיפה הנתונים מאוחסנים. BS 10012 חל על פני תעשיות שונות ועוזר לך לעמוד בהתחייבויות המשפטיות שלך.

עמידה בחקיקה להגנת מידע

אם אתה מנהל עסק שמטפל במידע אישי בבריטניה, עליך לוודא שאתה מציית לחוקי הגנת המידע בבריטניה. בריטניה שילבה את GDPR בחוקי הגנת המידע בבריטניה, כלומר, אחריותך על ה-GDPR נותרה ללא שינוי במידה רבה לאחר הברקזיט.

להפחית את הסיכון לקנסות

על ידי השגת BS 10012 החברה שלך תנהל מדיניות ונהלים מומלצים שנועדו לטיפול בנתוני פרטיות בצורה הנכונה. בעל BS 10012 יקטין את הסיכונים הקשורים להפרות נתונים וקנסות על ידי מתן הוכחות דוקומנטריות לכך שה-PIMS שלך עומד בתקן הבריטי.

שפר את התדמית הארגונית שלך

על ידי השגת BS 10012, אתה יכול להראות ללקוחות, לתעשייה ולרגולטורים שלך שאתה מחויב לשיטות ניהול מידע אישי באיכות גבוהה. זה יכול לשפר את התדמית הארגונית שלך. אם אתה סובל מפרצת נתונים, אך פעלת לפי השיטות הטובות ביותר בפיתוח ה-PIMS שלך, כנראה שתפחית את הנזק למוניטין.

אמון/ביטחון בלקוח/יתרון תחרותי

יישום BS 10012 יעזור ללקוחות להרגיש בטוחים שהחברה שלך אמינה ומוכשרת. לקוחות ושותפים רוצים לדעת שאתה עוקב אחר תהליכים חזקים. שימוש במסגרת הסטנדרטית BD 10012 היא דרך טובה להוכיח שאתה מכבד את האחריות שלך הקשורה לנתוני פרטיות.

התחלנו להשתמש בגיליונות אלקטרוניים וזה היה סיוט. עם פתרון ISMS.online, כל העבודה הקשה הייתה קלה.
פרי בולס
מנהל טכני ZIPTECH
100% מהמשתמשים שלנו עוברים הסמכה בפעם הראשונה
הזמן את ההדגמה שלך

כמה זמן ייקח BS-10012?

קשה לספק מסגרות זמן מדויקות מכיוון שהסמכת BS-10012 מסתמכת על מגוון גורמים, כולל המורכבות של העסק והתעשייה שלך, כמה אתה קרוב לעמידה בתקן או הרמה הנוכחית שלך של תאימות PIMS לתקן, גודל ארגון וכן הלאה. מומלץ לתקצב בין 6 חודשים לשנה לתהליך. חלק מהגורמים שישפיעו על הסמכת BS-10012 כוללים:

מענה לארועים

לפני שתוכל לזכות בהסמכת BS-10012 שלך, תצטרך לוודא שמערכת ניהול המידע האישי המשמשת את הארגון שלך תואמת את תקן BS-10012. ברגע שה-PIMS שלך מכסה את דרישות התאימות הנדרשות, אתה יכול להתחיל בתהליך ההסמכה ולגלוח קצת חופשה ממסגרת הזמן הצפויה.

תעודה

השגת הסמכה BS-10012 היא הישג גדול עבור כל עסק מכיוון שהיא מרגיעה את הלקוחות שהנתונים שלהם נשמרים בטוחים ומאובטחים. עם זאת, השגת ההסמכה יכולה להיות מאתגרת וגוזלת זמן. בהתאם לגודל העסק שלך ולהיקף הפעילות, התהליכים - מניתוח GAP ועד ליישום והסמכה יכולים לקחת בין שלושה חודשים לשנה.

ביקורת חיצונית

BS-10012 הוא תקן הניתן לביקורת עצמאית, לכן תצטרך לשכור מבקר חיצוני מוסמך כדי להעריך את תאימות הארגון שלך ל-BS-10012. אם מרוצה, ה מבקר חיצוני ייתן לך ניירת המאשרת ציות. תהליך זה גם לא צפוי להימשך יותר מכמה ימים.

ביקורת פנימית

מבקרים פנימיים אחראים לאמת את יעילות מערכות הבקרה הפנימית בחברה ולוודא שהחברה עומדת בחוקים ובתקנות הרלוונטיים בכל הנוגע לאבטחת מידע. למרות שיש דרישות שונות המכסות תחומים שונים של ביקורת פנימית, מבקרים צפויים לפעול לפי תקני BS-10012 בעת ביצוע ביקורת פנימית של תהליך PIMS. תהליך זה לוקח בדרך כלל יום או יומיים.

הבנת BS 10012

כאשר מתחילים עם BS 10012, הצעד הראשון כאשר אתה מתחיל ליישם את BS 10012 הוא לבצע ניתוח פערים כדי לקבוע היכן נמצאת מערכת ניהול המידע האישי שלך כרגע. לאחר מכן אתה בוחן את הממצאים ומפתח אסטרטגיה ליישום המדיניות והנהלים הנדרשים כדי לעמוד בקריטריונים של התקן. בנוסף, סקירה זו תזהה את כל הסיכונים הנוכחיים הקשורים לניהול המידע האישי שלך, אשר ניתן לפתור כאשר אתה מפתח את מסגרת הניהול שלך.

אלא אם כן אתה מנוסה עם BS 10012, אנו ממליצים לך לקבל ייעוץ מומחה בעת פיתוח מערכת לניהול מידע אישי. מומחי אבטחת המידע שלנו ב-ISMS.online יכולים לעזור להדריך אותך לגבי תאימות BS 10012. יש לנו משאבי אימון וידאו ו ISMS הענן שלנו עוזר לך לעקוב אחר שיטת תוצאות מובטחות, תוך מיקום התיעוד של תאימות לתקן בפלטפורמה אחת קלה לשימוש.

ISO-27001

יישום BS 10012

לכל חברה יש סט אישי משלה נתונים ומתמודד עם סיכוני פרטיות שונים. כל חברה נמצאת גם בשלב אחר מבחינת ניהול המידע האישי. לכן חשוב שמערכת ניהול מידע הפרטיות שלך בנויה על BS 10012 אך נועדה להתאים לעסק שלך. ניתן להתאים אישית את BS 10012 כך שיכלול את מה שהחברה שלך צריכה כדי להגן על מידע אישי, לייעל תהליכים ולציית לתקנות ולחוקים.

כדי להתחיל ביישום BS 10012, יש לבצע את הצעדים הבאים:

  • השג את התמיכה והמחויבות של ההנהלה הבכירה
  • לשאת את כל מחזיקי העניין, כולל מעבדי נתונים ו בקרים באמצעות תקשורת פנימית יעילה
  • ניתוח תהליכים ופרוטוקולים קיימים מול תקני BS 10012
  • אסוף מידע מלקוחות וספקים על דרישות ניהול מידע אישי
  • להקים צוות יישום ולהוביל מיישם
  • הגדר והתקשר משימות, חובות ומסגרות זמן
  • עידוד השתתפות עובדים באמצעות מעורבות והדרכה
  • שתפו את היתרונות של BS 10012 והניעו עובדים להפוך למבקרים פנימיים.
  • ערכו ביקורות סדירות של מסגרת BS 10012 כדי להבטיח שהיא משתפרת באופן מתמיד

BS 10012 יכול להיות קצת מסובך לתפוס את הראש שלך - כמו רוב תקני ISO ו-BS. ISMS.online עוזר לך על ידי מתן פתרון מבוסס ענן שיכול לעזור לך לתעד עמידה בדרישות BS 10012.

הדגמת נוהג טוב

BS 10012 קובע את הסטנדרט להתנהגויות, לתהליכים, לטכנולוגיה ולידע המייצגים את השיטות הטובות ביותר לניהול יעיל של סיכוני נתוני פרטיות. יישום BS 10012 פירושו שהארגון שלך יכול להפגין 'נוהג טוב' בכל הנוגע לניהול מידע אישי מזהה.

לתכנן, לעשות, לבדוק, לפעול

PDCA (Plan-Do-Check-Act) היא שיטה איטרטיבית בת ארבעה שלבים לשיפור מתמיד של נהלים, שירותים או מוצרים, כמו גם לפתרון בעיות. זה כרוך בביצוע בדיקות קפדניות של חלופות פוטנציאליות, ניתוח התוצאות ויישום אלו שהוכחו כמצליחות.

BS 10012 הוא תקן ניהול איכות המבוסס על מודל Plan-Do-Check-Act (PDCA) לבקרת איכות ושיפור מתמשכים. ככזה, המסגרת תואמת מערכת ניהול אחרת שאושרה על ידי ISO סטנדרטים, המאפשרים פריסה יעילה ויכולת פעולה הדדית של PIMS בתוך יישומים כגון מערכת ניהול אבטחת מידע (ISMS).

ראה כמה זה פשוט עם ISMS.online

דרישות של BS 10012

הקמה של מערכת ניהול מתבצעת בגישה שיטתית המערבת את כל מחזיקי העניין.

להלן הדרישות החשובות להשגת עמידה בתקן BS 10012:

  • לקבוע את של PIMS דרישות בעלי העניין.
  • קבע את היקף ה-PIMS כדי להבטיח שכל הנתונים הרלוונטיים יטופלו.
  • להרכיב צוות פרויקט ולהקצות מיישם מוביל.
  • לערב את ההנהלה הבכירה ולהבטיח את שיתוף הפעולה שלהם.
  • קבע יעדי PIMS ומדיניות PIMS.
  • לפתח את הכישורים והיכולת הנדרשים ליישום וניהול ה-PIMS.
  • ערכו מצאי של הנתונים ומיפוי זרימת נתונים.
  • צור נוהל לקביעת המסגרת המשפטית לעיבוד מידע אישי מזהה.
  • יש להקים PIAs (הערכות השפעה על פרטיות) ומבני ניהול סיכונים.
  • ביצוע תוכניות הכשרת עובדים.
  • צור את המדיניות והנהלים הנדרשים של PIMS, כולל הסכמה, בקשות גישה לנושא והתראה על הפרת נתונים.
  • לפתח מתודולוגיה לחילופי נתונים, אחסון, סילוק והעברה.
  • הקמת תוכנית לשיפור מתמיד.
  • בצעו א ביקורת פנימית.

לאחר שננקטו צעדים אלה ואתם בטוחים ביישום BS 10012 של הארגונים שלכם, תרצו להגיש בקשה לביקורת והסמכה חיצונית.

נספח L/SL

השמיים מסגרת של תקני ISO הנוכחיים מסוכם בנספח SL. המבנה של נספח SL מורכב מעשרה סעיפים המגדירים כיצד יש לסווג את כל התוכן בתקן מערכת ניהול:

  • סעיף 1 – היקף זה מגדיר את התוצאות המיועדות של מערכת הניהול
  • סעיף 2 – הפניות נורמטיביות מפנה לכל תקנים או פרסומים רלוונטיים
  • סעיף 3 – מונחים והגדרות הגדרות של המונחים הנפוצים המשמשים בכל התקן מוגדרות כאן
  • סעיף 4 – הקשר הארגון זה מגדיר את התחומים שמערכת הניהול תכסה
  • סעיף 5 – מנהיגות תחום זה מדגיש את חשיבות המעורבות של צוות המנהיגות בתפעול מערכת הניהול
  • סעיף 6 – תכנון כיצד מערכת הניהול תשיג את יעדיה וכיצד העסק יתמודד עם סיכונים
  • סעיף 7 - תמיכה כיצד פעולת ה מערכת ניהול יתמכו לפעול ביעילות
  • סעיף 8 – תפעול פרטים על התהליכים והתפעול היומיומיים בעסק שלך, כולל איך תעקוב אחר הביצועים של תחומים אלה
  • סעיף 9 – הערכת ביצועים ניתוח וניטור עד כמה העסק שלך פועל מול הדרישות של מערכת הניהול שלך
  • סעיף 10 – – שיפור שימוש בתוצאות הערכת הביצועים שלך כדי לשפר את העסק שלך ואת התהליכים שלו

ראה את תכונות הפלטפורמה שלנו בפעולה

פגישה מעשית מותאמת לפי הצרכים והמטרות שלך

הזמן את ההדגמה שלך

ציות לעומת הסמכה

המונחים תאימות והסמכה משמשים לעתים קרובות לסירוגין, אך הם אינם זהים. חברה יכולה לעמוד בדרישות מבלי להיות מוסמכת, ולעיתים חברה יכולה לקבל הסמכה מבלי שהיא עומדת לחלוטין בתקנים.

תאימות פירושה שה-PIMS שלך עומד בדרישות החוקים, התקנות או התקנים. אישור BS10012 אומר שהוכחת שהארגון שלך עמד בדרישות של תקן המידע האישי. הסמכה מחייבת ראיות תיעודיות. בדרך כלל, תינתן לך תעודה שתאמר שאתה עומד בתקן שבחרת; BS 10012 במקרה זה. הסמכה היא דרך מצוינת להדגים תאימות ללקוחות פוטנציאליים!

האם אישור BS 10012 מתאים לי?

הסמכת BS 10012 מתאימה לחברה שלך אם אתה צריך להראות הוכחה שנקטת את כל הצעדים הנכונים כדי להגן על נתונים ומידע קריטיים מפני איומים כגון דליפות נתונים, סיכוני אבטחה, ושימוש לרעה.

בנוסף, BS 10012 הוא בחירה חכמה אם אתה רוצה לעמוד בדרישות הרגולטוריות, להגן על מידע ונתונים ולמזער את הסיכונים להגנה על נתונים.

ללא קשר להיקף החברה שלך או לסוג המידע האישי שאתה מעבד, מסגרת BS 10012 מכילה קווים מנחים שיסייעו לך בזיהוי איומים על פרטיות הנתונים האישיים ויישום המדיניות, הפרוטוקולים והבקרות המתאימים כדי להבטיח עמידה בדרישות הגנת מידע.

תהליך הסמכה BS 10012

ישנם צעדים מסוימים שאתה יכול לנקוט כדי להפוך את הסמכת BS 10012 לחלקה ככל האפשר.

השלבים הבאים:

  1. ניתוח פערים: זה כאשר יועץ מיומן מבקר בארגון שלך כדי לנתח את ה-PIMS הנוכחי שלך ולהבין מה ניתן לעשות כדי להתאים אותו למערכת BS 10021. זה עשוי להיות גם כרוך בשיתוף פעולה עם מבקרים מנוסים, פנימיים וחיצוניים כאחד, כדי לספק אימות מומחה של הארגון שלך PIMS's (מערכת לניהול מידע אישי) יעילות.
  2. יישום: זה המקום שבו כל ההמלצות שהוצעו בשלב הראשון מיושמות וכל שינוי פרוצדורלי מתבצע כדי להבטיח שה-PIMS הנוכחי שלך עומד בדרישת המינימום לעמידה בתקן BS 10012.

הסמכה:מבקר יבקר במוסד שלך כדי לוודא שהתהליכים שלך עומדים בקנה אחד עם תקני BS 10012 ושכל השינויים הדרושים יושמו. אם הכל מסתדר, אתה יכול להמשיך להגיש בקשה לאישור BS 10012. תעודה זו תקפה בדרך כלל לשלוש שנים.

במסע שלך לקראת הסמכה BS 10012, אתה יכול לנצל את היתרונות של ISMS.online מערכות מבוססות ענן כוח כדי לתעד את תהליך ה-PIMS שלך כדי להוכיח תאימות ולהיות מוסמך.

דבר עם מומחי אבטחת המידע שלנו או בקש הדגמה על ידי התקשרות +44 (0)1273 041140.

מי צריך להיות מעורב ב-BS 10012?

יישום יעיל של BS 10012 כרוך בשיתוף פעולה של כולם בארגון.

בכיר ההנהלה חייבת להיות מעורבת ומחויבת ליישום נתונים שיטות עבודה מומלצות לפרטיות. עם זאת, כדי לנהל במדויק את כל הנתונים האישיים של הארגון שלך, עליך לשאת את כל המחלקות בארגון.

מערכת ניהול מידע אישי מוסברת

A מערכת לניהול מידע אישי הוא קבוצה של פרוטוקולים, שיטות עבודה ותהליכים ארגוניים שנועדו להגן על נתונים אישיים מפני גישה, אחזור או שימוש בלתי מורשית מסיבות אחרות מאלה שבגינן הם נאספו, כמו גם להבטיח פרטיות ואבטחת הנתונים.

מערכת לניהול מידע אישי נועדה להבטיח עמידה בכל חוקי ה-GDPR והגנת מידע החלים.

תקנים כגון BS 10012 ו תקן ISO 27701 מגדיר את המסגרת למערכת ניהול מידע אישי (PIMS), מסייע לך לשמור ולשפר את הציות לחקיקת הגנת מידע ולהרגיע את בעלי העניין.

האם זה יגרום לסרטון עורף?

ניתן להימנע לחלוטין מההטמעה של BS 10012 אם היישום של BS XNUMX נעשה בצורה נכונה.

אמנם זה יכול להיות מפתה לתעד כל היבט ושלב של התהליך, אבל זה יכול להיות מטלות וזמן רב עבור אנשים מעורבים. לתיעוד השלבים אמנם יש תפקיד חשוב אם אתם מתכננים לשדרג את המערכות שלכם, אבל תיעוד רב מדי עלול להוביל לעורמה.

כיצד אוכל לשמור על אישור BS 10012?

שמירה על אישור BS 10012 אינה משימה קשה, בתנאי שהיישום המקורי של BS 10012 בוצע כהלכה. ל לשמור על תוקף התעודה שלך, ביקורת שנתית חייבת להתבצע על ידי אדם מוסמך, ולאחר מכן הערכה מחדש מקיפה של PIMS שלך לפני חידוש ההסמכה, המתרחשת כל שלוש שנים. אתה צריך גם להיות מוכן להשקיע בשיפור מתמיד.

שיפור מתמשך

שיפור מתמשך הוא מונח רחב המשמש לתיאור כל שיטה או גישה לשיפורים הדרגתיים וקבועים לאופן שבו הארגון שלך מטפל במידע המאפשר זיהוי אישי, זיהוי סיכונים מתעוררים לעמידה בדרישות ונקיטת פעולות מערכתיות כדי לתקן אותם.

שיפור מתמיד חשוב במיוחד עם BS 10012, אשר תוכנן סביב שיטת Plan-Do-Check-Act. כדי להיות זכאי להסמכה או להסמכה מחדש ל-BS10012, עליך להפגין מיקוד מתמיד של שיפור ב-PIMS שלך.

יש לי כבר הסמכת ISO; האם אתה יכול לשלב את BS 10012?

BS 10012 מבוסס על תפיסת השיפור המתמיד של 'Plan-Do-Check-Act' ותואם ל-ISO Annex SL, אשר מאומצת על ידי כל מסגרות מערכות הניהול העיקריות. זה מאפשר לארגונים לשלב את PIMS מוסמך BS10012 עם תקנים אחרים, בעיקר ISO 27001.

אילו תקנים ותקנות נוספים קשורים ל-BS 10012?

תקנים המתמקדים ב-GDPR ובתקנות דומות תואמים בדרך כלל BS 10012 PIMS. רוב תקני הפרטיות המודרניים מתוכננים סביב המסגרת של Annex L/SL, ולכן הם תואמים זה לזה.

שניים מהתקנים הנפוצים ביותר המשמשים לצד BS 10012 הם ISO 27001 ו-ISO 27701. ארגונים בינלאומיים בוחרים לפעמים לקבל אישור PIMS שלהם ל-BS 10012 ו ISO 27701 על מנת לעמוד בתקני הסמכה בתעשייה הן בבריטניה והן באיחוד האירופי.

ISMS-ISO_27001

כיצד BS 10012 ו-GDPR משתלבים זה עם זה?

GDPR ראשי תיבות של General Data Protection Regulation. GDPR הוא חוק שחברות צריכות לציית לו כשהן מחזיקות ומעבדות PII באיחוד האירופי. הרוב הגדול של הדרישות ל-GDPR מכוסות על ידי BS 10012, כך ש-BS 10012 מקל על ציות ל-GDPR.

כיצד BS 10012 יכול לעזור לך להדגים תאימות ל-GDPR

BS 10012 תוקן במרץ 2017 בתגובה לסעיף 42 של ה-GDPR, המקדם "הקמת מנגנוני אישור הגנת מידע, עבור מטרה להוכיח ציות ל-GDPR פעולות עיבוד על ידי בקרים ומעבדים." זה בדיוק מה BS 10012:2017 שואף לעשות.

המשמעות היא ש-PIMS תואם BS 10012 מראה שהארגון נקט בכל הצעדים המתאימים וההכרחיים לקראת עמידה בדרישות לניהול מידע אישי, כפי שהוגדר ב-GDPR.

BS 10012 אינו חלופה ל-GDPR. BS 10012 עוזר לך להראות שהסתכלת על החברה שלך והקמת ושומרת על המדיניות, התהליכים והטכנולוגיות שאמורים להפוך אותך לעמידה ב-GDPR.

BS 10012 ו-ISO 27701

ISO 27701 ו-BS 10012 הם תקנים שחברות מודדות את המדיניות והנהלים הארגוניים שלהם בתכנון ה-PIMS שלהם. שניהם מספקים ראיות תיעודיות, באמצעות הסמכה, כדי להראות שחברה עקבה אחר תהליך חזק.

BS 10012 מתאים לעסקים הפועלים בבריטניה המעוניינים להבטיח תאימות ל-GDPR וחוק הגנת הנתונים. ISO 27701 הוא תקן מוכר עולמי.

תקן ISO 27701 מתייחס לרבים מאותם מפרטים כמו BS 10012 אך יש לו היקף רחב יותר וניתן להתאים אותו למדינות, טריטוריות ותעשיות שונות. הבדל משמעותי אחד בין ISO 27701 ל-BS 10012 הוא ש-ISO 27701 PIMS בנוי כהרחבה של תקני ה-ISMS והבקרות המפורטים ב-ISO 27001.

BS 10012 לעומת זאת מספק קבוצה שונה לחלוטין של קריטריונים תואמים ל-GDPR שאיתם ניתן ליישם PIMS. כדי למנוע כפילות במאמץ, BS 10012 תוכנן כך שיתאים לתקני מערכת ניהול מוכרים בינלאומיים, כגון ISO 27001.

כיצד BS 10012 ו-ISO 27701 משתלבים זה עם זה?

BS 10012 מבוסס על מודל השיפור המתמיד של 'Plan-Do-Check-Act' ותואם ל-ISO Annex SL, אשר מאומץ על ידי כל תקני מערכת הניהול העיקריים, כולל ISO 27701. משמעות הדבר היא שארגונים יכולים לשלב PIMS מבוסס PIMS על BS 10012 עם PIMS תואם ISO 27701.

כמה עולה BS 10012?

ישנן שתי קבוצות של עמלות הקשורות ל-BS 10012:

  1. העמלה ששולמה לגוף הסמכה מוסמך עבור הסמכת BS 10012, שהם בדרך כלל בין 2000 ל-3000 פאונד.
  2. עמלות ששולמו ליועץ BS שתבחרו. העמלות נקבעות לפי גודל העסק, מספר המיקומים, אופי העסק ומורכבות הפעילות העסקית שלך.

מהם היתרונות של בניית BS 10012 PIMS משלך לעומת קנייה?

בניית מערכת BS 10012 PIMS משלך היא דרך טובה יותר להשיג מערכת המותאמת לתהליכים העסקיים הספציפיים שלך. מערכת מותאמת אישית יכולה לחסוך לך כסף ולהיות קלה יותר לשימוש, התאמה אישית והתאמה.

חלק מהעסקים, לעומת זאת, מוצאים את הסיכוי לפתח מערכת משלהם כמכריע, ולכן בוחרים בפתרונות מדף. בכל דרך שתבחר עם העסק שלך, הפתרונות מבוססי הענן שלנו ב-ISMS.online יעזרו לך לעקוב אחר רשימות הבדיקה שתצטרך כדי לעמוד בדרישות של תקני PIMS בזמן שאתה ממשיך להסמכה.

עיין בפתרון BS 10012 שלנו

הזמן הדגמה

תמונת cta

כיצד ISMS.online מקל על ניהול מידע אישי?

ISMS.online מספק פלטפורמה מבוססת ענן קלה לשימוש המאפשרת לארגונים להפגין תאימות לתקן BS 10012. יש לנו מומחי אבטחת מידע בבית שיעזרו לך להבין ולהשלים את תהליך התיעוד. סרטוני האימון והמשאבים הנוספים שלנו מספקים הדרכה ותמיכה נוספים כדי להקל על המסע שלך להסמכת BS 10012.

אבל זה לא הכל. המערכת שלנו תומכת גם ב:

מסגרות עבור BS 10012

זה יכול להיות קשה לדעת היכן להתחיל עם BS 10012, במיוחד אם זו הפעם הראשונה שלך. זה המקום שבו ISMS.online נכנס לתמונה.

הפתרונות שלנו מספקים מסגרות להדגמת תאימות הארגון שלך ל-BS 10012. מומחי אבטחת המידע שלנו יכולים גם לעזור לך לפתח תוכנית יישום התואמת את דרישות התיעוד של התקן.

פיקוח ושיתוף פעולה פרויקטים יעילים ביותר

כל אחד מחברי צוות ההטמעה שלך יכול להשתמש בפונקציונליות הרשימה של ISMS.online כדי להוסיף את תרומתו. כלי שיתוף הפעולה הקל לשימוש שלנו, עם תהליך אישור פשוט, ביקורות אוטומטיות מובנה וממשק ידידותי למשתמש פירושו שתוכל לעקוב אחר ההתקדמות שלך לקראת הסמכה. עם המערכת מבוססת הענן שלנו, אתה נהנה משיתוף פעולה קל יותר בפרויקט ופיקוח מלא במקום אחד.

כלים אופציונליים לניהול שרשרת אספקה

יש לנו פתרונות שיעזרו לך לקחת יותר שליטה על שרשרת האספקה ​​שלך, מחוזים לתקשורת ומערכות יחסים, לאורך כל הדרך לניטור ודיווח על ביצועים. על ידי בחירה בכלי ניהול האספקה ​​הנוספים שלנו, תוכל להרחיב את תקני נתוני הפרטיות שלך לשרשרת האספקה ​​שלך. על ידי בחירה בכלי ניהול האספקה ​​הנוספים שלנו, תוכל להרחיב את תקני נתוני הפרטיות שלך לשרשרת האספקה ​​שלך.

עזור ותמוך במעורבות האנשים שלך

כדי להטמיע בהצלחה מערכת PIMS תואמת GDPR, עליך לקבל רכישה מכל בעלי העניין בחברה שלך. זה המקום שבו כלי התקשורת והמעורבות שלנו יכולים לעשות את ההבדל. הפתרונות שלנו יכולים לעזור לך להצטרף לבעלי עניין מרכזיים ולהדגים את היתרונות של תאימות ל-BS10012.

צור קשר עם ISMS.online עוד היום + 44 (0) 1273 041140 כדי ללמוד עוד על האופן שבו התוכנה שלנו מבוססת ענן יכולה לעזור לך להוכיח תאימות ל-BS 10012.

הדרך המוכחת להצלחה בתקן ISO 27001

בנוי עם כל מה שאתה צריך כדי להצליח בקלות, ומוכן לשימוש ישר מהקופסה - אין צורך בהכשרה!
מדיניות

מדיניות ובקרות מושלמים

שיתוף פעולה בקלות, צור והראה שאתה נמצא על התיעוד שלך בכל עת

למידע נוסף
ניהול סיכונים

ניהול סיכונים פשוט

התמודד ללא מאמץ עם איומים והזדמנויות ודווח באופן דינמי על ביצועים

למידע נוסף
דווח

מדידה ודיווח אוטומטי

קבל החלטות טובות יותר והראה שאתה בשליטה עם לוחות מחוונים, מדדי KPI ודיווח קשור

למידע נוסף
ביקורת

ביקורות, פעולות וסקירות

עשה עבודה קלה של פעולות מתקנות, שיפורים, ביקורות וסקירות ההנהלה

למידע נוסף
מקשר

עבודת מיפוי וקישור

האיר אור על מערכות יחסים קריטיות וקשר באלגנטיות בין תחומים כמו נכסים, סיכונים, בקרות וספקים

למידע נוסף
נכסים

ניהול נכסים קל

בחר נכסים מבנק הנכסים וצור את מלאי הנכסים שלך בקלות

למידע נוסף
אינטגרציה חלקה

שילוב מהיר וחלק

אינטגרציות מחוץ לקופסה עם מערכות עסקיות מפתח אחרות שלך כדי לפשט את התאימות שלך

למידע נוסף
תקנים-תקנות

תקנים ותקנות אחרים

הוסף בצורה מסודרת תחומים אחרים של תאימות המשפיעים על הארגון שלך כדי להשיג עוד יותר

למידע נוסף
מענה לארועים

אבטחת ציות לצוות

צור קשר עם צוות, ספקים ואחרים עם תאימות דינמית מקצה לקצה בכל עת

למידע נוסף
שרשרת אספקה

ניהול שרשרת אספקה

ניהול בדיקת נאותות, חוזים, קשרים ומערכות יחסים לאורך מחזור חייהם

למידע נוסף
בעלי עניין

הנהלת צד מעוניין

מיפוי וניהול חזותי של בעלי עניין כדי להבטיח מענה ברור לצרכיהם

למידע נוסף
פרטיות

פרטיות ואבטחה חזקים

פרטיות חזקה על ידי עיצוב ובקרות אבטחה כדי להתאים לצרכים ולציפיות שלך

למידע נוסף
 
מהימן על ידי חברות בכל מקום
  • פשוט וקל לשימוש
  • תוכנן להצלחת ISO 27001
  • חוסך לך זמן וכסף
הזמן את ההדגמה שלך
img

ISMS.online תומך כעת ב-ISO 42001 - מערכת ניהול הבינה המלאכותית הראשונה בעולם. לחץ למידע נוסף