ביטוח הנהלת חשבונות לוקח את הסיכון והטרחה מביקורות מס ביוזמת הממשלה - משחרר חברות רואי חשבון אוסטרליות להציע שירות טוב יותר ללקוחותיהן ולדאוג לרווחתם הפיננסית. הצלחתם מסתמכת על כך שללקוחות יש ביטחון מוחלט שהנתונים הפיננסיים הסודיים שלהם מטופלים בצורה מאובטחת ואחראית.
האתגר
חשבונאות ביטוח ידעו ש-ISO 27001 הוא כלי רב עוצמה לביסוס ותחזוקה של שיטות אבטחה טובות בעסק שלהם. כארגון עם טביעת רגל גלובלית, הם הכירו בצורך לתת עדיפות לאישור ISO 27001 כדי לאשר את המצוינות הגלובלית שלו ולהוכיח שהנכסים והמידע היקרים ביותר שלו מוגנים ביעילות.
"החלטנו להמשיך בהסמכת ISO 27001 כעדות למחויבות הבלתי מעורערת שלנו לאבטחת מידע ופרטיות. הסמכת ISO 27001 מסמיכה אותנו להגן על נתונים רגישים, לחזק את אמון הלקוחות ולחזק את הארגון שלנו מפני איומי סייבר פוטנציאליים".
מנכ"ל, ביטוח רואי חשבון
כדי לעמוד באתגר זה, Accountancy Insurance החלו במסע ISO 27001 שלהם כפי שעושים ארגונים רבים - הם שיתפו פעולה עם יועצים מקומיים שהתמודדו עם תהליך ההסמכה שלהם באופן ידני, תוך שימוש בגיליונות אלקטרוניים ומסמכים בתבנית. לרומן קצ'ינסקי, מנכ"ל חשבונאות ביטוח, היו זיכרונות ברורים מהלחץ המיותר שפוקד את תהליך הציות המסורתי.
"היו לנו ניסיונות רבים עם יועצים וסוכנויות שהשתמשו בגישה המסורתית מבוססת מסמכים, שלא רק הייתה מכריעה אלא גם הופיעה כפעילות צדדית".
מנכ"ל, ביטוח רואי חשבון
לאחר שניגשו בדרך הקשה ל-ISO 27001, הם החלו לבחון פתרונות יעילים וברי קיימא יותר כדי לעמוד בדרישות התקן.
הפתרון
המשיכה של השקעה בפלטפורמה אמינה שתעזור לצוות שלהם לעבוד בצורה חכמה יותר, לא קשה יותר, הפכה לאטרקטיבית יותר ויותר, והם החליטו לחתום עם ISMS.online.
"כמה גורמים משכנעים הניעו את ההחלטה שלנו להשתמש ב-ISMS.online. ראשית, התרשמנו מיכולות ה-GRC הפשוטות והיעילות שלו, מה שהופך אותו לבלוט ככלי הטוב ביותר שפגשנו. חווית המשתמש היא מהשורה הראשונה, מה שהופך אותה לידידותית להפליא עבור הצוות שלנו."
מנכ"ל, ביטוח רואי חשבון
Accountancy Insurance התמודד במהירות עם ISMS.online, מצא את הממשק קל לניווט ואת המאמן הוירטואלי חשוב לאין ערוך להדרכה ספציפית להקשר היכן לנקוט פעולה. הם גם מצאו שהשילוב עם Microsoft SharePoint מושלם לאוטומציה של תאימות ואיסוף ראיות.
"העיצוב המחושב היטב של המסגרת הוא גולת הכותרת, המאפשרת לנו לשמור על המידע שלנו מאורגן היטב בפורטל מקוון ולשמור ביניהם. שילוב חלק זה מבטיח זרימת נתונים חלקה, ומשפר את ניהול אבטחת המידע הכולל שלנו."
מנכ"ל, ביטוח רואי חשבון
הפלטפורמה שלנו סייעה לחשבונאות ביטוח להפעיל את התהליכים, הפוליסות והבקרות על ידי הסרת הכמויות הכבדות של העבודה הידנית מהצוות שלהם. זה הפחית משמעותית את מחויבות הזמן הנדרשת להתכונן להסמכת ISO 27001. גישה דינמית זו לניהול נכסים בסביבת עבודה משותפת אחת הפכה את השגת שיטות עבודה מומלצות לאבטחה להרבה יותר קלה עבור ביטוח הנהלת חשבונות.